Tinjauan Perangkat Lunak Manajemen Pengeluaran Yokoy: Panduan Lengkap – Beragampengetahuan

Apa itu Yankee?

Yoko (sebelumnya Expense Robot) adalah platform manajemen pengeluaran berbasis AI yang berbasis di Zurich yang dikembangkan oleh startup fintech di pasar DACH.

Solusi tersebut menggabungkan dan mengotomatiskan proses manajemen pengeluaran, termasuk verifikasi dan pengembalian PPN, serta mengotomatiskan persetujuan pengeluaran dan pelaporan pengeluaran perjalanan.

Setelah mengumpulkan $80 juta dalam pendanaan Seri B dari Sequoia Capital pada Maret 2022, Yokoy kini menerapkan strategi ekspansi internasionalnya, yang baru saja diluncurkan di Spanyol. Selain itu, Yokoy telah meluncurkan kartu kredit VISA untuk pelanggan bisnis dan kartu Smart Lodge untuk pembayaran perjalanan bisnis dan pemrosesan biaya yang sepenuhnya otomatis.

Siapa yang harus menggunakan Yokoy?

Yokoy dirancang untuk perusahaan multi-entitas global, menargetkan pasar bisnis menengah. Namun, sistem ini juga cocok untuk perusahaan kecil.

Yokoy juga menyediakan manajer proyek orientasi untuk memimpin fase perencanaan, implementasi, dan pengujian. Klien korporat juga mendapatkan manajer akun utama dan saran proses keuangan.

Fitur Utama Yokoy

Yokoy menawarkan tiga solusi mandiri yang dapat dibeli secara terpisah atau sebagai paket lengkap: Perangkat Lunak Manajemen Pengeluaran, Pemrosesan Faktur, dan Kartu Perusahaan Cerdas.

• Yokoy secara otomatis memasukkan pengeluaran yang disetujui ke dalam sistem keuangan bisnis.

• Admin dapat membuat proses persetujuan khusus dan menentukan kebijakan pengeluaran untuk membantu menyederhanakan hierarki yang rumit.

• Platform secara otomatis mendeteksi pelanggaran kebijakan selama proses biaya.

• Pengguna dapat merencanakan seluruh proses persetujuan faktur untuk otomatisasi tingkat tinggi.

• Yokoy mencocokkan dokumen dari faktur pemasok, pesanan pembelian, dan tanda terima barang untuk memastikan kepatuhan dan efisiensi biaya.

• Yokoy menawarkan kartu fisik dan virtual serta menawarkan cashback hingga 1% untuk transaksi kartu.

• Alat analitik platform menganalisis pola pengeluaran dan mengidentifikasi tren untuk membantu bisnis membuat keputusan keuangan yang optimal.

• Yokoy memungkinkan pengguna untuk memilih item baris yang ingin mereka bayar dengan mengambil semua data yang diperlukan dari faktur.

Model Harga Yokoy

Yokoy tidak memberikan informasi harga secara publik, tetapi menawarkan harga khusus berdasarkan kebutuhan unik masing-masing bisnis.

Namun, model penetapan harga biasanya didasarkan pada jumlah pengguna dan dikenakan biaya per pengguna/bulan. Paket terkecil adalah 50 pengguna/bulan, ditambah biaya penyiapan satu kali dan biaya implementasi.

Integrasi Yokoy

Yokoy terintegrasi dengan lebih dari 50 perangkat lunak untuk memungkinkan komunikasi tanpa batas antara sistem perusahaan yang paling penting. Perusahaan juga menyediakan API terbuka untuk pelanggan yang ingin membangun integrasi keamanan baru menggunakan alat yang berbeda dari ekosistemnya.

ERP, sistem keuangan dan akuntansi

Untuk membantu perusahaan menghubungkan kumpulan teknologi mereka, mengelola alur kerja bisnis, dan menghubungkan proses keuangan dengan lancar, Yokoy berintegrasi dengan sistem ERP berikut serta perangkat lunak keuangan dan akuntansi:

• SAP R/3 atau SAP S/4HANA
• SAP Bisnis Satu
• Pusat Bisnis Microsoft Dynamics 365
• Keuangan dan Operasional Microsoft Dynamics 365
• Perangkat Jaringan Oracle
• orang bijak
• DATEV (Jerman)
• ABACUS (Swiss)
• Perangkat Lunak Bisnis BMD (Austria)
• Profix (Swiss)
• Solusi Topal (Swiss)
• tepat

Sistem SDM/Penggajian

Untuk mengotomatiskan proses pengeluaran dan meningkatkan produktivitas, Yokoy berintegrasi dengan sistem SDM dan penggajian berikut:

• faktor keberhasilan SAP
• hari kerja
• Sistem rex

Platform Manajemen Perjalanan

Menemukan solusi manajemen pengeluaran yang terintegrasi dengan platform manajemen perjalanan adalah kunci untuk visibilitas dan manajemen pengeluaran.

Untungnya, Yokoy berintegrasi Bisnis Platform manajemen perjalanan beragampengetahuan Membantu mengelola faktur pemesanan perjalanan, menerapkan kebijakan perjalanan, dan mengelola pengeluaran perjalanan bisnis.

Integrasi antara Yokoy dan beragampengetahuan membantu bisnis mengurangi biaya perjalanan, menghemat waktu, dan menghilangkan banyak proses manual yang membosankan yang terlibat dalam sebagian besar proses perjalanan dan pengeluaran. Misalnya, tanda terima pemesanan perjalanan melalui beragampengetahuan secara otomatis masuk ke Yokoy, dan karyawan dapat dengan cepat menambahkan biaya perjalanan yang dikeluarkan selama perjalanan di Yokoy.

beragampengetahuan menawarkan fitur faktur bulanan terkonsolidasi, yang berarti tidak perlu lagi membuang waktu untuk mengelola faktur, penggantian biaya, dan menangani tanda terima yang hilang. Integrasi biasanya ditayangkan dalam waktu 24 jam, namun, perusahaan yang lebih besar mungkin memerlukan proses integrasi yang lebih lama.

Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana beragampengetahuan berintegrasi dengan Yokoy untuk menyederhanakan pengelolaan biaya perjalanan bisnis di sini.

Negara dan bahasa yang didukung oleh Yokoy

Solusi manajemen pengeluaran Yokoy digunakan oleh bisnis di seluruh dunia. Didukung oleh kecerdasan buatan, sistem dapat membaca dan mengotentikasi lebih dari 150 bahasa dan 140 mata uang.

Kartu nama Mastercard Yokoy saat ini diterima untuk perusahaan di Swiss, sementara kartu perusahaan VISA Yokoy diterima di seluruh Eropa.

Yokoy mendukung bahasa berikut: Jerman, Inggris, Prancis, Italia, dan Cina (disederhanakan).

Keuntungan dan kerugian dari platform Yokoy

Keuntungan dari platform Yokoy

• Pengeluaran dapat disampaikan dengan cepat melalui tangkapan tanda terima digital. Yokoy kemudian memvalidasi data dan memeriksa biaya terhadap kebijakan biaya perusahaan.

• Yokoy mengotomatiskan semua tugas manajemen pengeluaran berulang untuk menghemat waktu tim keuangan.

• Yokoy secara otomatis mendeteksi pelanggaran kebijakan untuk memastikan kepatuhan penuh.

• Platform intuitif yang sangat mudah digunakan, dan antarmuka yang bersih dan ramah pengguna untuk alur kerja persetujuan dan proses orientasi yang disederhanakan.

• Yokoy menyediakan aplikasi seluler untuk pelacakan dan pemrosesan pengeluaran saat bepergian.

• Dengan menggunakan API Yokoy, Anda dapat mengintegrasikan Yokoy dengan mulus dengan tumpukan teknologi yang ada.

Kerugian dari platform Yokoy

• Saat ini, kartu perusahaan VISA Yokoy hanya tersedia di Eropa.

• Yokoy tidak mendukung dompet digital seperti Google dan Apple Pay untuk memfasilitasi pembayaran satu klik untuk pedagang.

• Ulasan pengguna melaporkan bahwa platform tidak memiliki opsi pemfilteran untuk wawasan yang lebih dalam.

Cara mulai menggunakan Yokoy

Untuk membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari platform, Yokoy meminta Anda memesan demo produk melalui situs web mereka, yang akan memberi Anda kesempatan untuk mengajukan pertanyaan yang relevan.

Alternatif untuk Yokoy

Jika Anda telah membaca ulasan Yokoy ini dan masih ingin mempertimbangkan opsi solusi manajemen pengeluaran lainnya, ada banyak alternatif Yokoy untuk dievaluasi, termasuk

• Pleo
• Ayo semua
• mengubur sungai krom
• Mahal
• meja

beragampengetahuan terintegrasi dengan semua sistem manajemen pengeluaran di atas, memungkinkan bisnis untuk merampingkan pengeluaran perjalanan dan proses pengeluaran mereka dari awal hingga akhir.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang alternatif Yokoy, lihat kategori Manajemen Pengeluaran pasar beragampengetahuan.

Apa yang membuat Yokoy menonjol?

• Alat berbasis kecerdasan buatan Yokoy dapat menghasilkan laporan pengeluaran hanya dalam tiga detik.

• Yokoy terintegrasi dengan beragampengetahuan untuk membantu memastikan Anda memiliki semua data yang diperlukan untuk mengelola dan melaporkan pengeluaran bisnis.

• Dengan Yokoy, Anda dapat melakukan siaran langsung dalam waktu 4 minggu dan menerapkannya hanya dalam waktu 16-20 jam tanpa memerlukan proyek TI.

Apakah Yokoy tepat untuk bisnis Anda?

Yokoy adalah alat manajemen pengeluaran yang sangat baik dengan rangkaian fitur yang kuat untuk bisnis besar dan kecil. Jika Anda mencari alat yang juga terintegrasi dengan platform manajemen perjalanan untuk membantu Anda mengelola proses manajemen perjalanan bisnis yang kompleks, maka Yokoy adalah pilihan yang tepat.