Inilah cara saya melakukannya tanpa latar belakang PR – Beragampengetahuan

Saat saya dan saudara perempuan saya memulai Vinat untuk mempermudah pembelian wine secara online, saya pikir segala bentuk PR akan terlalu mahal untuk merek kecil kami. Sebelumnya, saya pernah bekerja di bidang keuangan perusahaan, jadi saya tahu persis berapa banyak uang yang dikeluarkan perusahaan tempat saya bekerja untuk bekerja dengan agensi PR.

Kami kemudian menghadiri webinar di mana kami belajar tentang platform yang membantu bisnis menulis dan menerbitkan siaran pers yang diambil oleh outlet berita besar seperti Pers Terkait.

Ini lebih murah dari yang kami harapkan ($125 pada platform yang kami gunakan). Biayanya terasa sangat terjangkau, jadi kami memutuskan untuk mengujinya Siaran pers Sebagai bagian dari strategi peluncuran kami.

Saya terpesona: dalam waktu seminggu setelah menerbitkan siaran pers pertama kami, kami melihat peningkatan lalu lintas web sebesar 220%. Tidak hanya beberapa publikasi industri wine yang menerbitkan ulang siaran pers tersebut, kami juga menerima permintaan dari jurnalis yang ingin menyertakan kami dalam cerita yang mereka tulis, merek yang ingin bekerja sama dengan kami, dan bahkan orang-orang yang ingin mempelajari lebih lanjut Informasi kepada calon investor tentang apa yang sedang kita lakukan.

Biayanya sepertiga dari harga tes pemasaran influencer yang kami lakukan dan secara signifikan meningkatkan penjualan dan visibilitas. Selain itu, mengaitkan merek kami dengan publikasi tradisional, misalnya. Pers Terkait Membantu meningkatkan kredibilitas, yang sangat penting bagi merek makanan dan minuman muda.

Kami kemudian menerbitkan siaran pers baru kira-kira sebulan sekali dan terus mengamati dampaknya terhadap lalu lintas situs web, penjualan, kesadaran merek secara keseluruhan, dan kepercayaan konsumen. Yang terbaik dari semuanya, sebenarnya tidak terlalu sulit.

Inilah yang saya harap pemilik bisnis lain ketahui tentang menerbitkan siaran pers sehingga mereka dapat melihat manfaat serupa.

Pilih sudut yang tepat

Awalnya, menulis siaran pers terasa mengintimidasi—kami pikir kami perlu mengumumkan berita besar, seperti mendapatkan klien selebriti atau tampil di selamat pagi Amerika.

Kami telah belajar bahwa sebuah pengumuman tidak harus berukuran besar untuk menjadi layak diberitakan, cukup menarik. Ada banyak tema yang bisa membuat siaran pers menarik bagi jurnalis atau calon mitra, seperti:

Kaitkan dengan kejadian terkini

Siaran pers pertama kami diterbitkan menjelang Bulan Sejarah Perempuan. Kami menyebutkan bahwa merek kami membuat wine lebih mudah diakses oleh wanita dan menjelaskan kepada wartawan bahwa kami sangat cocok untuk berita apa pun yang mereka produksi untuk liburan.

Perkenalkan penelitian terbaru

Setiap kali ada laporan pasar industri baru, kemungkinan besar akan ada reporter yang menulis tentangnya, jadi jika Anda dapat menghubungkan siaran pers Anda dengan data tersebut, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan liputan.

Dalam siaran pers pertama kami, kami juga berbagi penelitian baru tentang persepsi perempuan terhadap label anggur, menyoroti bagaimana pendekatan kami terhadap rebranding anggur dapat menarik lebih banyak pembeli perempuan.

Terhubung dengan merek terkenal

Sekitar seminggu setelah peluncuran kami, kami diundang untuk menyajikan anggur kami di pesta peluncuran koleksi di New York City dengan toko Wolf & Badger dan merek fesyen Maison Tai, dan kami mengeluarkan siaran pers mengenai hal tersebut.

Meskipun liputan pers terhadap siaran semacam ini lebih sedikit, kami dapat memanfaatkannya untuk mendapatkan lebih banyak kemitraan.

Saat Anda berpikir untuk menulis siaran pers tentang suatu aspek bisnis Anda, tanyakan pada diri Anda: Siapa yang peduli? Mengapa hal ini layak diberitakan atau penting? Apakah relevan dengan apa yang diberitakan wartawan saat ini?

Terkadang, menentukan relevansi memerlukan sedikit pencarian di Google, namun di lain waktu, itu mungkin hanya berarti memperhatikan topik dan tema yang beredar di publikasi industri.

Kami juga menemukan sumber serupa Podcast Bisnis Kecil Gloria Chou Dan Buletin Humas DIY Ronjini Joshua Membantu memahami lebih lanjut tentang minat media dan kapan. (Misalnya, kami terkejut saat mengetahui bahwa kampanye Panduan Hadiah Liburan dimulai sejak bulan Juli!)

Belajar menulis siaran pers yang menarik

Menulis dokumen untuk jurnalis profesional mungkin tampak berlebihan, namun saya punya kabar baik: Siaran pers harus singkat dan ringkas.

Kami memastikan bahwa semua siaran pers mengandung elemen sederhana berikut:

Judul berita yang menarik dan ringkasan singkat berita

Anda ingin pengumuman Anda berada di depan dan tengah dalam judul dan kalimat pertama siaran pers Anda, dan judul tersebut cukup menarik sehingga orang ingin mengklik untuk mempelajari lebih lanjut.

Saya suka memanfaatkan alat AI untuk pembuatan judul: Anda dapat membuat siaran pers tertulis dan membiarkan ChatGPT atau aplikasi serupa menyarankan judul yang menarik untuk memberi Anda ide untuk memulai. (Sebelum mempublikasikan, periksa kembali apakah mereka belum digunakan oleh perusahaan lain!)

Contoh informasi tentang perusahaan Anda

Banyak orang yang membaca siaran pers ini belum pernah mendengar tentang merek Anda, jadi gunakan paragraf singkat untuk menjelaskan siapa Anda dan apa yang Anda lakukan.

Kutipan Wawasan

Saya dan adik saya selalu menuliskan kutipan yang relevan dari salah satu dari kami sehingga jika penulis ingin menerbitkan artikel terkait siaran pers, mereka sudah memiliki cuplikan untuk disertakan tanpa harus menghubungi kami.

Informasi tentang peristiwa atau penelitian terkini

Seperti disebutkan di atas, jika memungkinkan, kami akan menambahkan beberapa kalimat untuk mengaitkan berita kami dengan tren terkini yang mungkin menarik bagi jurnalis.

Itu saja! Satu atau dua paragraf sudah cukup untuk menarik minat Anda dan membuat publikasi ingin menghubungi Anda untuk informasi lebih lanjut.

Setelah menulis siaran pers, kami sering menggunakan Grammarly untuk membantu membuat bahasa kami lebih ringkas atau memastikan kami menyampaikan nada yang profesional. Kantor Berita Yi ZPlatform yang kami gunakan juga memiliki alat penulisan AI yang membuat draf berdasarkan informasi dasar yang Anda masukkan, yang sangat membantu bagi orang-orang yang belum terbiasa dengan struktur siaran pers.

Maksimalkan setiap versi

Siaran pers adalah alat pemasaran multi-segi karena juga dapat digunakan untuk promosi di saluran lain. Seringkali, orang tidak menyadari bahwa siaran pers ditulis oleh perusahaan – mereka mengira Anda baru saja mendapatkan liputannya.

Kami biasanya memposting pengumuman untuk setiap siaran pers di Instagram, LinkedIn perusahaan kami, dan profil LinkedIn pribadi kami.

Setelah siaran pers pertama dikeluarkan, kami juga melakukan lebih banyak penjangkauan pribadi, mengirimkannya ke orang-orang di jaringan kami yang memiliki koneksi dengan reporter atau yang mungkin memberikan kredibilitas jika mereka menyukai postingan tentang orang-orang yang kami pengumuman. Hal ini memerlukan lebih banyak kerja keras, namun membantu memaksimalkan daya tarik rilis ini.

Kami juga menemukan bahwa siaran pers membantu kami memasuki peluang merek yang menarik. Misalnya, saudara perempuan saya mempunyai teman yang bekerja di sebuah penerbit besar di New York, jadi dia membagikan siaran pers kepadanya dan akhirnya diundang untuk mengadakan happy hour untuk tim editorial. Saat saya baru-baru ini mengadakan acara di New York Tech Week, saya dapat menambahkan tautan ke siaran pers kami untuk membantu tim mempelajari lebih lanjut tentang kami.

Terakhir, kami mulai membangun hubungan lebih dekat dengan jurnalis industri, mengirimi mereka tips mengenai siaran pers sebelum kami menerbitkannya, dan bahkan memberi mereka cerita eksklusif.

Kami menemukan bahwa pendekatan yang paling berhasil dalam promosi semacam ini adalah dengan mengambil pendekatan khusus—berfokus pada surat kabar lokal di Austin (tempat perusahaan kami bermarkas) dan kampung halaman kami, serta reporter yang berspesialisasi dalam menulis tentang industri anggur. atau proyek yang didirikan oleh perempuan—karena ketertarikan mereka dengan merek tersebut, publikasi pelaporan yang komprehensif mungkin memiliki lebih sedikit orang yang menghubungi mereka secara rutin. Seiring berjalannya waktu, kami berharap pendekatan ini akan membantu kami mendapatkan lebih banyak perhatian saat membuat pengumuman perusahaan.

Pada akhirnya, menerbitkan siaran pers bukanlah tentang mendorong penjualan langsung. Ini tentang meningkatkan kredibilitas kami, memperkenalkan nama kami, membuka peluang baru, dan membuat perusahaan kami yang berusia dua orang dan empat bulan terlihat sangat sah.