9 komponen struktur organisasi perusahaan [With Diagrams] – Beragampengetahuan

Saya tahu bahwa di balik setiap perusahaan, departemen, atau tim yang hebat terdapat struktur organisasi yang hebat – struktur yang disesuaikan dengan tujuan perusahaan, departemen, atau tim dan membantu karyawan memahami bagaimana mereka menyesuaikan diri dengan gambaran yang lebih besar. Ini adalah landasan dasar bisnis Anda.

Beberapa bulan yang lalu saya menggambar bagan organisasi saya sendiri untuk pertama kalinya dan saya sangat bangga melihat struktur perusahaan saya diuraikan di depan saya.

Selain rasa pencapaian saya, struktur organisasi membantu tim memahami tempatnya di perusahaan, di tim mana mereka berada (walaupun mereka tidak selalu bekerja sama), dan peran penting yang dimainkan setiap orang.

Tanpa struktur dan landasan yang tepat, sebuah bisnis mungkin tidak berfungsi secara efektif atau bahkan gagal. Namun, pemilik bisnis baru atau bisnis yang mengalami pertumbuhan pesat mungkin tidak mengetahui struktur organisasi mana yang terbaik bagi mereka dan alasannya.

Jadi, bagaimana Anda memutuskan jenis struktur organisasi mana yang terbaik untuk perusahaan, departemen, atau tim Anda? Sebelum menjawab pertanyaan ini, pertama-tama kita perlu memahami bagaimana struktur organisasi dibangun.

Mari kita jelajahi sembilan komponen utama struktur organisasi menggunakan beberapa contoh visual.

1. Sistem komando

Salah satu elemen paling mendasar dari struktur organisasi, rantai komando, sesuai dengan namanya: garis wewenang yang tidak terputus yang membentang dari puncak organisasi (seperti CEO) hingga ke bawah. Rantai komando memperjelas siapa yang melapor kepada siapa dalam organisasi.

2. rentang kendali

Rentang kendali mengacu pada jumlah bawahan yang dapat dikelola secara efektif oleh atasan. Semakin tinggi rasio bawahan terhadap atasan, semakin besar rentang kendalinya.

3. Sentralisasi dan desentralisasi

Siapa yang membuat keputusan dalam organisasi? Jika wewenang pengambilan keputusan terkonsentrasi pada satu titik, maka struktur organisasinya terpusat. Jika kewenangan pengambilan keputusan didesentralisasi, maka strukturnya pun terdesentralisasi.

Meskipun struktur desentralisasi mendorong proses pengambilan keputusan yang lebih demokratis, hal ini juga dapat memperlambat proses pengambilan keputusan dan mempersulit organisasi untuk beroperasi secara efektif.

4. spesialisasi

Spesialisasi, juga dikenal sebagai pembagian kerja, adalah sejauh mana aktivitas atau tugas dalam suatu organisasi dipecah dan dibagi menjadi beberapa pekerjaan terpisah.

Spesialisasi yang tinggi bermanfaat bagi organisasi karena memungkinkan karyawan menjadi “master” dalam bidang tertentu sehingga meningkatkan produktivitasnya.

Namun, spesialisasi yang rendah dapat menghasilkan fleksibilitas yang lebih besar karena karyawan dapat menangani tugas yang lebih luas dengan lebih mudah (daripada berspesialisasi dalam satu tugas).

5. Formalisasi

Mirip dengan spesialisasi, formalisasi melibatkan cara pekerjaan disusun dalam suatu organisasi. Perbedaan utama di sini adalah bahwa formalisasi juga memperhitungkan sejauh mana peraturan, prosedur, dan mekanisme lain yang mengatur tugas dan aktivitas karyawan.

Struktur organisasi formal dirancang untuk memisahkan individu dari peran atau jabatan karena mereka tetap sama terlepas dari siapa yang memegangnya. Sebaliknya, organisasi informal lebih menekankan pada individu. Hal ini memungkinkan peran atau posisi untuk berkembang berdasarkan preferensi individu, keahlian, dll., dengan sedikit penekanan pada tim atau departemen di mana individu tersebut berada.

6. departementalisasi

Departementalisasi adalah proses pengelompokan kerja sama untuk mengoordinasikan aktivitas dan tugas bersama.

Jika suatu organisasi memiliki departementalisasi yang ketat, setiap departemen atau tim memiliki otonomi yang tinggi, dengan sedikit (atau tidak ada) interaksi antar tim yang berbeda. Sebaliknya, pembagian yang longgar ke dalam departemen berarti tim memiliki lebih banyak kebebasan untuk berinteraksi dan berkolaborasi.

Perlu dicatat bahwa cara suatu organisasi dibagi menjadi beberapa departemen sering kali digunakan untuk mewakili keseluruhan jenis struktur organisasi yang dimiliki organisasi tersebut.

7. Struktur fungsional

Struktur fungsional membagi perusahaan menjadi departemen penjualan, pemasaran, keuangan, sumber daya manusia, dan departemen lainnya.

Struktur fungsional menciptakan peran dan pakar yang jelas, namun juga dapat menyebabkan tim terisolasi dan masalah komunikasi.

sumber

8. Struktur departemen

Struktur departemen mengatur tim berdasarkan produk, pasar, atau geografi, memungkinkan setiap departemen beroperasi secara independen dan fokus pada kebutuhan spesifik.

Struktur ini memberikan fleksibilitas dan mendorong akuntabilitas di departemen, yang, seperti halnya usaha kecil, sering kali memiliki manajemen dan departemen sendiri, seperti yang ditunjukkan pada diagram di bawah.

Jika peran diduplikasi antar departemen tanpa koordinasi yang tepat, struktur departemen akan menghabiskan banyak sumber daya dan tidak efisien. Ini paling cocok untuk organisasi besar seperti merek global McDonald’s, PepsiCo, atau Johnson & Johnson.

sumber

9. Struktur matriks

Struktur matriks menggabungkan struktur fungsional dan departemen.

Karyawan melapor kepada manajer proyek, yang mendorong kolaborasi dan fleksibilitas serta memungkinkan kerja tim lintas fungsi.

Namun, hal ini dapat menjadi rumit, menimbulkan persyaratan yang saling bertentangan, dan menimbulkan kebingungan. Ini paling cocok untuk organisasi yang perlu berkolaborasi antar departemen atau mengelola beberapa proyek secara bersamaan.

sumber

Struktur organisasi yang tepat untuk Anda

Saat ini, bisnis saya mungkin berada dalam struktur terpusat, yang tidak masalah karena bisnis saya kecil. Namun, semua keputusan kembali ke titik pusat (saya), yang mana saya tidak suka!

Meneliti jenis struktur organisasi dapat membantu saya memahami ke mana saya ingin membawa bisnis saya dan memberi saya beberapa tujuan.

Penting untuk diperhatikan bahwa ukuran perusahaan tidak menentukan struktur yang tepat untuk Anda. Sebelum memutuskan struktur perusahaan Anda, Anda perlu mempertimbangkan berbagai faktor seperti budaya perusahaan, produk/layanan, industri, proyeksi pertumbuhan, dan banyak lagi.

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang struktur organisasi fungsional, serta jenis struktur lainnya, unduh sumber daya lengkap di bawah.

Catatan Editor: Artikel ini pertama kali diterbitkan pada bulan November 2014 dan telah diperbarui untuk kelengkapannya.