Kerajinan dan lacak aktivitas email Anda [Free Template] – Beragampengetahuan

Jika Anda pernah mencoba mengembangkan rencana pemasaran email, Anda mungkin ingin menarik rambut Anda setidaknya sekali atau dua kali. Mungkin Anda tidak punya cukup waktu untuk membagi daftar dengan benar, jadi Anda tahu tarif klik-tayang Anda akan benar-benar mengerikan.

Atau, Anda merencanakan beberapa acara email sekaligus, jadi lacak semua detail dari setiap detail, seperti mencoba mengacaukan saat menyelesaikan tujuan 50 kaki persegi sambil menyelesaikan skateboard.

Pemasaran email membutuhkan banyak perhatian terhadap detail, itulah sebabnya kami mengumpulkan templat perencanaan email untuk menghilangkan tebakan dan membantu Anda mengatur kampanye email Anda untuk sukses. Dalam posting blog ini, saya akan memandu Anda melalui cara kerjanya.

Daftar isi

Atur strategi pemasaran email Anda

Cara terbaik untuk mencegah pemasaran email moderat adalah dengan mengaturnya.

Sulit untuk menjadi proaktif dan strategis ketika Anda kesulitan mengelola semua bagian aktivitas dari kampanye email Anda, yang pada akhirnya berarti bahwa kampanye Anda jauh lebih tidak bermanfaat dalam membuka, mengklik, dan memimpin yang memenuhi syarat.

Masalahnya bisa menjadi lebih buruk, semakin banyak kampanye email yang perlu Anda rencanakan dan kirim.

Untuk mengatur di beragampengetahuan, pemasar email kami telah menemukan apa yang kami anggap sebagai templat rencana pemasaran email yang sangat rapi yang membantu kami (dan berharap Anda) melacak:

• Email mana yang ingin Anda kirimkan kepada siapa
• Berbagai tes A/B yang Anda lakukan
• Hasil lanjutan untuk setiap email yang Anda kirim

Kami menggunakannya sebagai daftar all-in-one, kalender, dan alat komunikasi.

Mari kita jelajahi cara kerjanya, kan?

Cara merencanakan kampanye email Anda dan melacak hasil

Kami menyadari bahwa tidak setiap perusahaan mengirim email dengan cara yang sama. Kami mendorong Anda untuk menyesuaikan templat Anda berdasarkan kebutuhan pribadi Anda dan tujuan organisasi Anda.

Karena frekuensi, waktu, pesan, konten, desain, dan elemen pemasaran email lainnya akan bervariasi, Anda dapat menyesuaikan templat dengan menyembunyikan beberapa kolom jika Anda tidak memerlukan atau menambahkan kolom baru yang tidak kami pertimbangkan.

Tanpa basa -basi lagi, mari kita mulai.

Langkah 1: Unduh template.

Anda perlu mengunduh salinan templat Anda sendiri sehingga Anda dapat menindaklanjuti karena kami menjelaskan bagaimana hal itu dapat membantu Anda menjadi lebih strategis tentang apa yang Anda kirim.

Langkah 2: Buka templat rencana email di Excel atau Google Sheets.

Setelah Anda mengunduh dan membuka templat rencana pemasaran email di Excel atau Google Sheets dan membukanya, Anda akan melihat bahwa itu berisi dua tab. Template yang akan kami jelajahi dalam artikel ini adalah diri mereka sendiri di tab Template Rencana Email.

Unduh template

Anda akan segera menemukan bahwa tab Template Rencana Email dibagi menjadi tiga bagian:

1. Paket Email (Sel Hijau)
2. Pelacakan Hasil Email (Sel Kuning)
3. Rencana dan hasil uji A/B (sel darah merah)

Masing -masing dari tiga bagian ini berisi kolom 18 detail untuk fase perencanaan, pengujian dan hasil yang harus Anda rencanakan atau lacak pemasaran email, yang akan terdaftar dalam satu detik.

Template rencana akan membantu Anda dengan hati -hati mempertimbangkan 18 detail di bawah ini untuk memastikan Anda telah mendaftarkan semuanya dan melintasi semua TS sebelum menekan tombol “Kirim” yang tidak dapat diubah.

Langkah 3: Isi bagian Paket Email dari templat.

Di sini Anda akan merekam logistik dari setiap email, seperti saat dikirim dan kepada siapa. Inilah yang akan Anda dokumentasikan di bagian ini:

1. Tanggal Email: Kapan email ini perlu mendarat di kotak masuk prospek Anda? Di templat, kolom A berisi tanggal email dikirim.

Kiat ahli: Jika Anda tidak yakin kapan waktu terbaik untuk mengirim email kampanye Anda, lihat statistik ini yang telah kami kumpulkan untuk menemukan waktu yang tepat.

2. Subjek Email: Apa email Anda? Misalnya: e-book baru atau buletin email bulanan.

3. Pemilik: Siapa di tim Anda yang membuat email ini?

4. Negara: Misalnya: tidak ada awal, dalam proses, persiapan untuk pengujian, jadwal, kirim.

5. Baris Subjek: Topik mana yang akan Anda gunakan untuk menarik penerima untuk membuka email?

Kiat ahli: Jika Anda bekerja untuk membuat salinan yang bagus dari email Anda, apakah itu baris subjek atau badan, pertimbangkan alat seperti asisten kampanye yang dapat dengan cepat membuat salinan berkualitas tinggi dengan AI.

6. Tautan Draf Email: Salin dan tempel tautan ke draf email Anda dari perangkat lunak email Anda untuk Anda lacak atau tinjau oleh tim Anda. Setelah email secara langsung, Anda dapat mengganti tautan draft dengan tautan email langsung

7. Kirim Daftar: Nama daftar email Anda, seperti “Eksekutif perusahaan yang tertarik dengan topik media sosial.”

8. Daftar penindasan: Daftar yang ingin Anda kecewa dari pengiriman. Misalnya: “Joint yang terlewat dan/atau eksekutif perusahaan dari perusahaan kecil dan menengah.”

Langkah 4: Isi bagian “Pelacakan Hasil Email” dari template.

Bagaimana email Anda selesai? Anda akan mencatat hasilnya di bagian ini.

1. Kirim email: Berapa banyak alamat email yang Anda kirimkan kepada email Anda?

2. Total email dikirimkan: Berapa banyak alamat email yang Anda kirimi email ke mendarat dengan sukses di kotak masuk Anda?

3. Total email terbuka: Berapa banyak orang yang membuka alamat email yang Anda kirim?

4. Klik Total: Berapa banyak orang unik yang mengklik tautan di email Anda?

5. Pengiriman: Secara otomatis menghitung/total email terkirim. Lebih dari 95% sangat ideal, tetapi sulit dicapai jika Anda membeli daftar Anda. (Dan Anda tidak boleh membeli daftar terlebih dahulu.)

6. Tingkat Pembukaan: Ini secara otomatis menghitung jumlah total email yang dibuka/dikirim. Tingkat terbuka 20% akan berarti bahwa sebenarnya ada 2 dari setiap 10 email.

7. Klik Tarif: Ini secara otomatis menghitung persentase penerima yang mengklik tautan di email.

8. Pimpinan yang dihasilkan: Berapa banyak kontak bisnis potensial baru yang Anda dapatkan dari penerima email yang mengirimkan formulir di halaman login?

Kiat ahli: Bersihkan daftar kontak email Anda secara teratur untuk hasil yang lebih baik. Anda dapat melakukan ini dengan mensegmentasi kontak Anda.

Langkah 5: Isi bagian “Rencana Uji dan Hasil A/B”.

A/B memiliki banyak cara untuk menguji email Anda. Anda dapat menguji baris subjek, gambar, tata letak aksi panggilan, tautan berbagi sosial dan penempatan tombol dan hampir semua elemen yang Anda inginkan. Di sini Anda akan merekam tes A/B yang Anda lakukan di setiap email.

1. Instruksi uji A/B – Jelaskan tes A/B yang Anda kirim melalui email ini dan metrik apa yang akan Anda gunakan untuk mengukur kesuksesan.

2. Ringkasan Hasil Tes A/B – Apa hasilnya? Perubahan mana yang menang?

Lihat!

Dengan perencanaan dan organisasi yang hebat, Anda tidak akan mengabaikan detail utama, tim Anda akan tetap berada di loop, Anda dapat melacak hasil Anda dengan lebih baik, dan email Anda akan berkinerja lebih baik karena semua yang perlu Anda pertimbangkan saat merencanakan kampanye Anda.

Catatan Editor: Posting ini awalnya diterbitkan pada Agustus 2014 dan telah diperbarui dan memberikan kesegaran, akurasi, dan kelengkapan.