Para pendiri terobsesi dengan arus kas—tetapi ada ancaman yang lebih berbahaya – Beragampengetahuan

Masalah arus kas telah lama dianggap sebagai tantangan terbesar yang dihadapi pengusaha dan kemungkinan besar menjadi penyebab kegagalan perusahaan. Meskipun risiko yang terkait dengan pengelolaan arus kas masih belum hilang, para pendiri perusahaan saat ini perlu bersiap menghadapi risiko yang sama pentingnya: kehilangan akses digital.

Kehilangan akses digital pada akhirnya dapat menimbulkan dampak buruk yang sama terhadap bisnis Anda seperti kehabisan uang, sehingga Anda tidak dapat mengakses file penting atau mengelola operasi bisnis standar. Hal ini terutama terjadi karena jumlah sumber daya digital yang diandalkan pengusaha untuk menjaga bisnis mereka tetap berjalan terus meningkat.

Dengan memahami risiko-risiko utama akses digital dan membuat perencanaan yang sesuai, Anda dapat melindungi bisnis Anda sebanyak Anda dapat meningkatkan manajemen arus kas.

Terkait: Mengapa penjahat dunia maya mengincar target yang lebih kecil?

Perkuat upaya keamanan siber Anda

Penjahat dunia maya memahami betapa pentingnya akses digital bagi sebagian besar bisnis dan betapa mudahnya menjadi target. Serangan Ransomware sering kali berupaya mencegah pengusaha mengakses perangkat, perangkat lunak, atau file mereka, sehingga memerlukan uang tebusan yang besar untuk dibayarkan agar dapat memperoleh kembali akses tersebut.

Tanpa program keamanan siber yang kuat, dunia usaha menghadapi risiko lebih tinggi terhadap keberhasilan serangan yang memblokir akses dan membahayakan data. Mengambil langkah-langkah untuk memperkuat keamanan jaringan, seperti mewajibkan verifikasi dan otentikasi semua pengguna jaringan, selalu memperbarui perangkat lunak dan aplikasi, dan terus-menerus membuat cadangan data, dapat mengurangi risiko serangan yang berhasil.

Tentu saja, mengelola kata sandi dan metode login lainnya dengan benar juga penting untuk melindungi akses digital. Pengusaha harus mengembangkan (dan mengikuti) standar ketat untuk kata sandi yang rumit dan menggunakan metode login yang lebih aman, seperti biometrik dan pemberitahuan push.

Ingat, sistem zero-trust yang membatasi akses digital berdasarkan apa yang perlu diakses oleh karyawan, serta pelatihan yang konsisten dan protokol keamanan, dapat membantu mengurangi risiko. Jika jaringan internal tidak sepenuhnya aman, serangan phishing yang berhasil dilakukan pada karyawan tingkat bawah masih dapat membahayakan akses digital di seluruh organisasi. Audit keamanan rutin harus menjadi bagian dari setiap rencana akses digital.

Manajemen kata sandi utama

Kehilangan jejak aset digital Anda bisa sama buruknya dengan kehabisan uang, itulah sebabnya memahami dasar-dasar seperti dompet mata uang kripto menjadi sangat penting bagi pendiri modern. Kata sandi, PIN, frasa pemulihan rahasia, dan kunci pribadi lainnya membantu mencegah akses tidak sah sekaligus memastikan Anda dapat mengakses akun Anda dengan aman.

Bagi pengusaha, mereka harus mempertimbangkan dua aspek utama dari akses digital: bagaimana menyimpan catatan berbagai login yang mengontrol akses digital, dan bagaimana memulihkan informasi login jika diperlukan. Hal ini terutama berlaku ketika sebagian besar pengusaha menggunakan lusinan alat untuk menangani segala hal mulai dari manajemen proyek dan penjadwalan hingga pemasaran dan analitik.

Kebutuhan kembar ini menjadikan pengelola kata sandi yang berkualitas penting bagi setiap pengusaha, yang memungkinkan Anda menyimpan dan mengenkripsi semua kata sandi Anda. Pengelola kata sandi Anda hanya dapat terdiri dari spreadsheet dengan daftar lengkap akun dan kata sandi terkait, semuanya dilindungi oleh kata sandi utama. Banyak pengelola kata sandi menggunakan keamanan tanpa akses dan bahkan mengharuskan Anda mendaftarkan perangkat baru saat menggunakannya.

Tentu saja, Anda juga dapat menggunakan dokumen kertas model lama yang tidak terhubung ke jaringan apa pun (cloud atau yang dihosting sendiri). Ini memerlukan lebih banyak pekerjaan, dan daftar tersebut perlu disimpan di lokasi yang aman daripada diletakkan di meja Anda. Meskipun hal ini mungkin tampak berlebihan, ada baiknya untuk memiliki tingkat redundansi tertentu saat menyimpan informasi kata sandi, untuk berjaga-jaga jika opsi utama Anda hilang atau tidak dapat diakses.

Terkait: Setiap pengusaha yang membangun warisan harus menambahkan strategi ini ke dalam pedoman mereka

Mengembangkan rencana suksesi digital

Pada tahun 2019, CEO pertukaran mata uang kripto Kanada QuadrigaCX meninggal secara tak terduga karena penyakit Crohn. Insiden seperti itu akan menimbulkan kekacauan bagi perusahaan mana pun, namun bagi QuadrigaCX, ini adalah bencana besar – CEO adalah satu-satunya orang yang memiliki akses kata sandi ke dana pelanggan senilai $190 juta. Laptopnya dienkripsi dan tidak ada yang tahu kata sandi atau kunci pemulihannya. Upaya untuk memecahkan enkripsi gagal, dan kerugian besar akhirnya menyebabkan perusahaan tersebut bangkrut.

Ini merupakan pelajaran serius bagi pemimpin mana pun, namun hal ini masih merupakan hal yang terabaikan. Berapa banyak pengusaha yang memiliki rencana suksesi untuk memastikan bahwa teknologi digital tetap tersedia jika mereka tidak mampu? Meskipun CEO mungkin tidak ingin orang lain memiliki akses ke informasi login mereka sehari-hari, mereka tidak mampu membiarkan orang lain tidak dapat memperoleh data ini saat diperlukan.

Seperti yang ditunjukkan dengan jelas dalam contoh ini, setiap pengusaha harus memiliki rencana suksesi digital yang dijabarkan dengan jelas untuk memastikan bahwa kata sandi dan sumber daya digital penting lainnya dapat diakses oleh para pemimpin bisnis lainnya jika hal terburuk terjadi. Banyak pengusaha memandang bisnisnya sebagai warisan, namun warisan tersebut tidak akan bertahan lama tanpa akses digital sebagai bagian dari dokumen suksesi mereka.

Meskipun terdapat pertumbuhan eksponensial dalam jumlah login yang diperlukan untuk menangani perangkat lunak, data, dan keuangan bisnis, akses digital terkadang dianggap sebagai hal yang tidak penting. Pengusaha tidak bisa lagi memperlakukannya seperti ini. Dengan menjadikan akses digital sama pentingnya dengan pengelolaan arus kas, wirausahawan yang menjadi lebih proaktif dalam bidang ini akan menjamin kelangsungan hidup dan stabilitas perusahaan mereka.

Masalah arus kas telah lama dianggap sebagai tantangan terbesar yang dihadapi pengusaha dan kemungkinan besar menjadi penyebab kegagalan perusahaan. Meskipun risiko yang terkait dengan pengelolaan arus kas masih belum hilang, para pendiri perusahaan saat ini perlu bersiap menghadapi risiko yang sama pentingnya: kehilangan akses digital.

Kehilangan akses digital pada akhirnya dapat menimbulkan dampak buruk yang sama terhadap bisnis Anda seperti kehabisan uang, sehingga Anda tidak dapat mengakses file penting atau mengelola operasi bisnis standar. Hal ini terutama terjadi karena jumlah sumber daya digital yang diandalkan pengusaha untuk menjaga bisnis mereka tetap berjalan terus meningkat.