Bagaimana saya menggunakan kecerdasan buatan setiap hari – Beragampengetahuan

Saya beralih dari pengguna AI biasa menjadi pengguna mahir dalam hitungan bulan. Bagaimana? Cara berpikir saya tentang cara menggunakan kecerdasan buatan telah berubah. Sekarang, saya bekerja dengan kecerdasan buatan setiap hari.

Saya pernah membaca bahwa profesional tidak akan digantikan oleh AI, melainkan akan digantikan oleh profesional lain yang menggunakan AI. Kini, penelitian mendukung gagasan bahwa orang yang memanfaatkan kecerdasan buatan akan bekerja lebih baik.

Harvard Business School menerbitkan makalah yang membandingkan sekelompok penasihat yang menggunakan AI dengan kelompok lain yang tidak menggunakan AI. Hasilnya berbicara sendiri. Kelompok penasihat yang menggunakan AI menyelesaikan tugas 12,2% lebih banyak dan menyelesaikan tugas tersebut 25,1% lebih cepat. Selain itu, kualitas pekerjaan mereka 40% lebih tinggi dibandingkan kelompok non-AI.

Setelah melihat manfaat yang dirasakan orang lain saat menggunakan AI, saya mengintegrasikan AI ke dalam alur kerja saya. Butuh waktu beberapa bulan bagi saya untuk secara bertahap mengetahui kapan AI dapat membantu saya, namun saat melakukannya, saya merasakan peningkatan dalam kecepatan dan kedalaman pekerjaan saya karena saya memanfaatkannya secara lebih teratur.

Dalam postingan ini, saya menguraikan cara saya memanfaatkan AI setiap hari—tanpa diminta, hanya perubahan pola pikir yang mengubah pekerjaan saya.

Lihatlah sekilas alat-alatnya

Ada banyak sekali alat AI di luar sana. Saya tidak akan mencoba mencantumkan semuanya. Bagi Anda yang bertanya-tanya apa yang saya gunakan saat menggunakan kecerdasan buatan, saya menggunakan Claude dari Anthropic sekitar 80% dari keseluruhan waktu.

Saya menemukan bahwa Claude memberikan jawaban yang mendalam dan sering kali memahaminya saat pertama kali saya bertanya. 20% lainnya, saya menggunakan ChatGPT. Saya lebih suka menggunakan AI untuk berkolaborasi dan melakukan percakapan bolak-balik daripada hanya membuat konten untuk saya, itulah sebabnya saya memilih Claude. Ada banyak alat penulisan AI atau alat pembuat gambar AI lainnya jika itu yang Anda cari.

Beberapa momen dalam karier saya yang paling banyak saya pelajari adalah ketika saya memiliki kesempatan untuk mendiskusikan suatu masalah atau rencana dengan seseorang yang bersedia menantang cara berpikir saya dan membantu saya memikirkan kembali hal tersebut pada tingkat yang baru. Jarang terjadi, tapi ini luar biasa.

Ini sebuah contoh. Beberapa tahun yang lalu, ketika saya pertama kali menjalankan blog beragampengetahuan setelah sebelumnya berfokus pada hubungan masyarakat dan komunikasi, saya mendiskusikan rencana saya dengan Carolyn Kopprasch, kepala staf beragampengetahuan. Rencana saya terutama berfokus pada pembuatan dan konsistensi konten. Tujuan saya adalah membuat kami kembali menerbitkan banyak postingan per minggu dan membuat konten baru tentang berbagai topik.

Setelah saya membagikan rencana saya, Carlo dengan baik hati meminta saya untuk “memikirkan hasil daripada keluaran.” Saya merobek catatan tempel, menulis “Hasil melebihi Output!” dan menempelkannya di monitor saya. Sejak saat itu, itulah fokus saya. Ini benar-benar mengubah rencanaku. Saya perlu melihat datanya, mencari tahu apa yang relevan, dan menjalankan lebih banyak eksperimen untuk mendapatkan hasil yang lebih baik.

Singkatnya, Carlo membantu saya memikirkan kembali cara saya mendekati strategi konten dan membawanya ke tingkat berikutnya.

Siapa pun dapat menciptakan kembali kemitraan mental ini dan membiarkan AI menantang cara mereka berpikir dan cara mereka menghadapi hambatan dan ide-ide baru. Setiap kali Anda menghadapi tantangan di tempat kerja, pendekatan Anda tidak berhasil, atau Anda merasa ada sesuatu yang hilang, Anda dapat memasukkan AI ke dalamnya dan menggunakannya sebagai alat untuk mengkritik cara berpikir Anda.

Inilah cara saya melakukannya:

• Saya memulai dengan memberikan banyak informasi latar belakang tentang AI, termasuk semua yang saya pikirkan dan apa yang saya ketahui sejauh ini.
• Saya kemudian bertanya kepada AI apa lagi yang perlu diketahui dari saya untuk memberikan saran terbaik (daripada langsung menuntut jawaban).
• Saya akan menjawab pertanyaan-pertanyaan ini dan memberi tahu AI bahwa saya ingin pikiran saya ditantang dan benar-benar bekerja melalui ide-ide. Saya sering meminta AI untuk bertindak sebagai pelatih.

Metode ini benar-benar berfungsi untuk apa pun. Sudahkah Anda membuat demo strategi baru? Anda dapat meminta AI meninjau dan mengkritiknya dari sudut pandang yang berbeda (sebagai pelanggan, CEO, dll.).

Mengubah pola pikir saya dari mengandalkan AI untuk mendapatkan jawaban atas pertanyaan menjadi meminta AI untuk memikirkan pertanyaan, ide, dan konsep bersama saya telah membantu saya mendekati pekerjaan saya pada tingkat yang berbeda. Dengan pendekatan ini, saya seperti mempunyai seorang pelatih yang duduk di samping saya, memeriksa semua yang saya lakukan untuk perbaikan.

Apakah ada yang lebih buruk dari dokumen kosong? Rasanya menakutkan.

Jika saya menulis artikel dengan orang lain, saya hampir selalu memulai draf pertama untuk mereka. Sekalipun saya tahu bahwa drafnya tidak tepat, setidaknya kita semua bisa mengatakan “ya, kami tidak ingin melakukan hal itu.” Sekarang setidaknya kami tahu bahwa ada satu cara yang membuat kami tidak ingin melakukan sesuatu, dan itu adalah dengan pilihan yang lebih sedikit.

Memulai dari awal dapat langsung menghambat motivasi atau dorongan saya untuk terus mengerjakan suatu proyek. Untungnya, kita tidak perlu memulai dari awal lagi.

Ketika saya merasa buntu di awal, saya langsung menuju ke Claude dan mulai menjelaskan apa yang saya lakukan. Terkadang perilaku menjelaskan mengapa saya terjebak sebenarnya dapat membantu saya keluar dari situ, dan saya bahkan tidak menggunakan AI. Di lain waktu, Claude mulai memberikan tanggapan untuk saya. Dari sana, saya bisa mengabaikan semua itu karena saya tahu saya ingin pergi ke arah lain, atau mulai menggunakan salah satu opsi yang saya berikan. Saya tidak memulai dari awal lagi, kita telah melewati bagian tersulit.

Ini bukan hanya tentang menulis postingan blog atau artikel untuk pekerjaan Anda. Di tempat kerja, sering kali saya menulis postingan internal untuk tim beragampengetahuan, yang bisa jadi sama menakutkannya dengan memulai postingan blog baru.

Seringkali—seperti halnya tugas apa pun—memulai adalah bagian tersulit. Kita semua tahu bahwa memulai dari halaman kosong sangatlah sulit. Dengan kecerdasan buatan, pada dasarnya Anda tidak perlu memulai dari halaman kosong.

Mulailah memperhatikan tempat terjadinya gesekan selama hari kerja Anda, dan Anda mungkin akan terkejut saat mengetahui bahwa kolaborasi cepat dengan AI dapat membantu Anda keluar dari masalah dan melanjutkan hidup.

Terkadang, ketika saya sedang mengerjakan sebuah proyek, saya mulai mempertanyakan apakah yang saya katakan masuk akal. Atau saya mendapati diri saya bertanya-tanya mengapa sesuatu yang saya lakukan di tempat kerja berhasil atau gagal, dan saya ingin mengungkapkannya. Pada saat-saat itu, saya dapat melakukan percakapan dengan AI dan langsung menemukan mitra bertukar pikiran.

Suatu hari saya meluangkan waktu untuk menggali beberapa sinonim dan antonim untuk salinan situs web. Mampu berkomunikasi begitu cepat dengan pasangan yang memiliki banyak ide sangatlah berguna selama Anda terus bertanya.

Ada banyak cara menggunakan AI untuk bertukar pikiran, berikut beberapa cara yang berhasil bagi saya:

• menghubungkan ide: Bagikan ide utama Anda, bekerja dengan AI, perluas topik yang terkait dengan ide tersebut, dan terus kembangkan. (Mirip dengan peta pikiran.)
• pemikiran rantai: Mulailah dengan topik yang luas lalu gali lebih dalam menggunakan setiap respons AI. Terus tanyakan “Apa lagi?” atau “Bisakah Anda menjelaskan lebih lanjut tentang X?”
• perspektif baru: Minta AI untuk menganalisis berbagai hal dari sudut pandang yang berbeda (sebagai pelanggan, sebagai manajer Anda, dll.).
• rekayasa terbalik: Latihan yang menyenangkan adalah membagikan contoh pekerjaan Anda dengan AI – baik berhasil atau gagal – lalu meminta AI untuk menjelaskan mengapa berhasil atau tidak.
• Refaktorisasi: Anda dapat berbagi ide atau pertanyaan dengan AI dan meminta AI untuk menyusun ulang ide atau pertanyaan tersebut dalam berbagai cara.

Ini efektif secara menyeluruh. Saya menggunakannya untuk memikirkan ide kampanye, sudut pandang, dan pesan, bertukar pikiran dan mengubah salinan tertentu, dan bahkan mengidentifikasi kesenjangan dalam strategi konten kami.

Terakhir, sebagai seseorang yang sering menulis, salah satu cara favorit saya menggunakan AI adalah sebagai editor.

Memiliki editor bertenaga AI yang tersedia 24/7 telah merevolusi cara saya menulis—dan bukan hanya konten yang dapat dilihat publik. Saya mulai menggunakan AI untuk hampir semua hal, mulai dari pembaruan tim internal hingga email penting, karena menurut saya AI membantu saya menjadi komunikator yang lebih jelas dan efektif.

Hal istimewa tentang penggunaan AI sebagai editor adalah AI dapat berperan banyak saat mengedit – AI dapat menjadi pembaca Anda, menemukan celah dalam logika Anda, menandai bagian yang membingungkan, dan menyarankan cara untuk membuat pesan Anda lebih baik.

Anda juga dapat membuat panduan gaya editorial atau daftar periksa (dengan bantuan AI) dan kemudian meminta AI menggunakan daftar periksa tersebut sebagai referensi saat mengedit karya Anda.

Saat mengirim artikel, Anda dapat menanyakan beberapa pertanyaan berguna kepada AI:

• Apa yang membingungkan tentang ini?
• Di mana saya dapat menambahkan lebih banyak konteks?
• Pertanyaan apa yang Anda miliki setelah membaca artikel ini?

Sungguh menakjubkan betapa seringnya AI menemukan lubang dalam penjelasan saya yang benar-benar saya lewatkan.

AI juga sangat kuat dalam mengompresi teks. Kita semua cenderung sedikit bertele-tele dalam draf pertama kita (saya pasti bersalah dalam hal ini!). Saya akan meminta AI untuk mempersingkat sebuah artikel sambil menjaga suara dan nada saya tetap sama, dan saya biasanya sangat senang dengan hasilnya.

Dapat dikatakan bahwa saya sangat menyukai cara baru menggunakan AI di tempat kerja.

Pada saat yang sama, kecerdasan buatan secara alami memiliki keterbatasan. Terkadang saya merasa pembahasannya bersifat sirkular, atau saya tidak menanyakan pertanyaan yang tepat karena terlalu dekat dengan masalahnya. Jika masalahnya melibatkan tim lain dengan tujuan berbeda, saya mungkin tidak memiliki semua informasinya.

Namun, saya tetap mencari dan menghargai masukan dari rekan-rekan saya yang memahami pekerjaan saya dengan cukup baik untuk terus menantang dan berkolaborasi dengan saya. Saya menyeimbangkan penggunaan AI dengan cara ini sambil juga mencari masukan dari orang lain di tim dan merenungkan diri saya sendiri.

Saya berharap pendekatan saya terhadap AI dapat bermanfaat bagi orang lain yang mencoba memasukkan AI ke dalam alur kerja mereka. Saya ingin mendengar bagaimana Anda menggunakan AI dalam pekerjaan Anda – tinggalkan komentar di bawah ⬇️