Cara Menulis Siaran Pers yang Diterima Jurnalis – Beragampengetahuan
Anda menulis berita dan bersaing untuk mendapatkan liputan media terkemuka, namun persaingannya sangat ketat. Setiap bisnis di bidang Anda bekerja keras dan mengirimkan ratusan email ke editor/reporter dengan harapan mendapatkan rekomendasi.
Contents
Apakah kamu juga mengantri?
Penelitian menunjukkan bahwa meskipun telah dilakukan berkali-kali upaya dan mengeluarkan sejumlah besar uang, jumlah penolakan masih tetap tinggi. Mempengaruhi kemampuan bisnis untuk mendapatkan visibilitas dan kredibilitas media yang berkualitas di industri. Namun, hanya mereka yang menonjol, mencari lebih banyak perhatian, dan berkomitmen untuk lebih banyak keterlibatan yang akan memenangkan persaingan.
Jadi pertanyaannya adalah: di mana kesalahan Anda? Apakah ada kesalahan? Kebanyakan kegagalan terjadi karena kurangnya pengetahuan PR, penulisan siaran pers yang tidak akurat, kesalahan, dan meremehkan strategi komunikasi PR yang tepat.
Pada artikel kali ini, kita akan membahas cara menulis siaran pers yang mendapat liputan mendetail oleh wartawan.
1. Mengapa sebagian besar siaran pers gagal menarik perhatian?
Seperti yang bisa dilihat, sebagian besar siaran pers tidak pernah sampai di luar jangkauan kotak masuk editorial. Alasannya sederhana, bukan karena beritanya tidak relevan, tapi karena tidak dibaca seperti berita sebenarnya, melainkan konten promosi untuk brand Anda.
Pertanyaan yang sering diajukan meliputi:
- Gunakan konten yang sangat berpromosi dalam berita yang lebih terasa seperti iklan.
- Kegagalan untuk secara jelas mempertahankan sudut cerita yang penting.
- Informasi yang dapat dipercaya seperti data atau kutipan tidak digunakan.
- Tidak ada informasi kontak tindak lanjut yang disediakan.
- Tidak adanya tim PR yang fokus pada format berita dapat membuat editor kehilangan minat.
Saat menulis siaran pers, pastikan bisnis Anda tidak mempromosikan merek Anda, melainkan memberikan cerita yang penting. Jurnalis tidak berada di sana untuk mempromosikan merek Anda, melainkan untuk menemukan informasi yang menarik perhatian audiens Anda. Oleh karena itu, pastikan untuk menggunakan perspektif berdasarkan cerita Tingkatkan peluang Anda untuk terpilih Ditampilkan oleh situs PR populer termasuk Bloomberg, Business Insider, AP News, Benzinga, Marketwatch, dan banyak lagi.
2. Berpikirlah seperti seorang jurnalis, bukan sebuah merek
Jika Anda benar-benar ingin siaran pers Anda diliput oleh jurnalis, mulailah berpikir seperti mereka.
- Apakah cerita Anda relevan dengan era industri atau dunia?
- Akankah berita ini menarik perhatian pembaca?
- Apakah pengumuman tersebut menawarkan sesuatu yang berharga, berguna, atau mengejutkan yang membedakannya dari pengumuman biasa?
Jurnalis bekerja dengan tenggat waktu yang ketat dan mempunyai ruang yang sangat terbatas untuk melaporkan berita. Mereka tidak menyembunyikan sesuatu yang tidak penting bagi audiensnya, melainkan mencari substansi.
Jadi pastikan Anda menulis cerita Anda berdasarkan apa yang menjadi perhatian pembaca Anda, bukan apa yang ingin Anda umumkan.
3. Rahasia di balik sudut pandang yang layak diberitakan
Inilah fakta yang diabaikan sebagian besar artikel PR: reporter tidak peduli dengan produk Anda—mereka hanya peduli pada dampaknya.
Ini adalah salah satu alasan utama di balik “siaran pers yang terlewat”. Dunia bisnis sering kali salah memahami perbedaan antara berita yang layak diberitakan dan berita terkini tentang bisnis. Mengumumkan berita tentang bisnis Anda, baik itu perekrutan atau peluncuran situs web baru, memiliki sedikit relevansi dengan audiens target Anda. Oleh karena itu, bisnis harus berusaha menemukan ide yang menarik untuk membicarakan tren terkini, kebutuhan pasar, solusi masalah, dll.
Misalnya, jangan memposisikannya sebagai “Aplikasi baru membantu pengecer kecil memulihkan kerugian pascapandemi” daripada “Perusahaan X meluncurkan aplikasi baru.” Yang terakhir ini langsung berhubungan dengan isu-isu yang lebih luas, sehingga menjadikannya lebih menarik bagi media.
Ketika cerita disampaikan dan dihubungkan dengan emosi atau kebutuhan pelanggan, hal itu menciptakan dorongan penerimaan dalam hidup mereka, yang mengarah pada keterlibatan dan konversi. Kisah-kisah seperti ini tidak pernah luput dari perhatian dan kemungkinan besar akan diliput oleh jurnalis.
4. Buatlah headline yang menarik perhatian (bukan eye roll)
Judul siaran pers Anda adalah aspek terpenting dari keseluruhan PR Anda. Judul Anda adalah kesan pertama Anda. Ini menarik perhatian audiens Anda hanya dalam hitungan detik dan menciptakan peluang untuk tarif yang lebih terbuka. Beberapa kalimat ini perlu lebih meyakinkan dan harus ditulis dengan jelas. Ingat, kejelasan selalu mengalahkan kreativitas dalam penulisan jurnalistik. Jadi pastikan untuk fokus pada nilai dan kekhususan.
Hal ini akan menarik perhatian editor terhadap berita Anda, dan Anda akan memiliki peluang lebih tinggi untuk ditampilkan secara efisien dan mudah. Misalnya, daripada menulis “Perusahaan Z mengumumkan kemitraan”, tulislah “Perusahaan Z dan D. Corp bekerja sama untuk mengurangi emisi karbon sebesar 20%.” Dalam contoh ini, yang satu terdengar samar-samar, sementara yang lain berdampak, mampu menarik perhatian orang dan menunjukkan relevansi.
Judul yang bagus adalah:
- Gunakan judul pendek 80 karakter atau kurang.
- selalu sertakan Apa yang diposting, siapa yang mempostingnya, dan mengapa.
- Gunakan yang kuat Teks, angka, atau data pada judul
5. 100 kata pertama: Jurnalis menentukan nasib Anda
Setelah Anda membuat judul yang bagus dan menarik, aspek penting berikutnya dari berita Anda adalah paragraf pembuka, yang dapat membantu wartawan memutuskan apakah siaran pers Anda akan dibaca atau dilewati.
Jurnalis sering kali memindai berita Anda untuk memahami 5 W dan menentukan apakah berita tersebut layak diberitakan.
Pernyataan pembuka Anda harus mencakup jawaban atas 5.000 pertanyaan berikut:
- Siapa yang membuat pengumuman?
- Apa yang diumumkan?
- kapan itu terjadi
- Dimana terjadinya?
- Mengapa berita penting bagi pembaca?
Hindari konteks yang terlalu banyak atau tidak jelas di bagian ini, karena di sinilah Anda dapat menunjukkan: “Ini adalah berita, bukan iklan pemasaran.”
6. Teknik Format dan Seni Menulis Layaknya Jurnalis
Menulis seperti jurnalis sangat berbeda dengan menulis untuk tujuan pemasaran. Tujuannya di sini adalah kejelasan, bukan persuasi. Sekalipun ceritanya bagus tapi sulit dibaca, itu gagal. Format mempunyai dampak langsung terhadap apakah wartawan akan terlibat dengan liputan Anda.
Jadi jika Anda tidak menggunakannya Penulisan siaran pers profesional struktur, maka peluang Anda untuk terpilih adalah nol. Struktur yang buruk secara langsung merusak kredibilitas institusi, menyulitkan pembaca, dan menambah beban kerja jurnalis. Mencari informasi inti membuang-buang waktu dan tenaga karena lebih sulit dibaca dan lebih besar kemungkinannya untuk dibuang.
Usahakan selalu menggunakan contoh atau templat siaran pers untuk memahami format dan menulis judul, abstrak, boilerplate, dll. dengan detail yang akurat. Tetap jelas dan terorganisir.
- menggunakan Suara aktif dan kalimat pendek dapat dibaca.
- menggunakan paragraf pendek Maksimal 2-3 baris.
- menggunakan subjudul atau poin-poin.
- Sisipkan tautan. Tambahkan multimedia seperti logo, gambar, atau video untuk membuat siaran pers Anda lebih menarik bagi editor dan membuatnya terlihat dapat dipublikasikan sepenuhnya.
- Pastikan untuk menaatinya fakta, kutipan, atau angka yang sebenarnya.
- Memberikan perspektif dan selalu membenarkan sumber data dengan benar.
- Jangan menggunakan kata sifat secara berlebihan, gunakanlah dengan hemat agar cerita dapat berjalan secara alami.
- Akhiri dengan catatan yang bersih pelat ketel (bagian “Tentang”).
Anda akan mengetahui bahwa Anda telah berhasil ketika siaran pers Anda terlihat seperti seorang reporter yang dapat menyalin dan menempelkannya langsung ke artikel mereka.
7. Tetapkan otoritas melalui kutipan dan data
Kutipan dan data itu penting, karena keduanya memberi nilai tambah pada peluncuran Anda dan membangun kredibilitas positif untuk merek Anda. Anda dapat menyertakan kutipan dari pemimpin perusahaan atau CEO untuk menambah konteks, wawasan, atau perspektif.
Kutipan harus bermakna dan tidak boleh berupa pernyataan umum. Sebagai contoh siaran pers, alih-alih menulis: “Kami sangat gembira dengan peluncuran ini”, ulangi kalimat tersebut menjadi “Tujuan kami dengan peluncuran ini adalah untuk menyederhanakan cara usaha kecil mengelola kepatuhan tanpa biaya tambahan.”
Jenis informasi atau data ini membuat konten yang dipublikasikan lebih kuat dan terasa lebih seperti berita nyata yang peduli pada orang lain daripada mempromosikan merek Anda.
9. SEO bukan hanya untuk Google, tapi juga untuk editor
Semakin banyak siaran pers yang tersedia melalui mesin pencari Google dan database editorial.
Jadi ketika wartawan meneliti berita-berita ini, mereka sering mencari kata kunci yang berkaitan dengan tren atau niche. Oleh karena itu, dengan mengintegrasikan kata kunci yang relevan secara alami ke dalam konten siaran pers, Anda dapat meningkatkan kemampuan merek Anda untuk ditemukan.
Contoh: Daripada menulis “teknologi baru kami”, tentukan “Alat pengelolaan konten berbasis AI untuk bisnis baru dan startup.” Hal ini membantu memperjelas konteks berita untuk mesin pencari dan editor di media terkait.
10. Strategi distribusi tanggapan aktual jurnalis
Bahkan versi yang ditulis dengan sempurna memerlukan rencana distribusi yang cerdas. Email massal tidak lagi berfungsi. alih-alih
- Meneliti dan menyusun daftar reporter. Targetkan secara selektif dan kirim ke reporter yang telah meliput topik serupa (seperti topik Anda).
- Personalisasikan jangkauan Anda. Sebutkan mengapa audiens mereka akan peduli.
- Cold pitched dan ditindaklanjuti dengan ratusan wartawan
- Jadwalkan waktu rilis. Hindari akhir pekan atau larut malam; bertujuan untuk hari kerja sebelumnya.
Selain itu, menggunakan mitra distribusi PR tepercaya untuk menjaga hubungan editorial yang tulus dapat meningkatkan penempatan secara signifikan, misalnya. Rilis PR, Karena mereka menawarkan layanan penulisan PR gratis beserta paket distribusi premium dengan harga terjangkau. Karena editor dan reporter cenderung memprioritaskan siaran pers yang terverifikasi dan diformat dengan baik, hal ini dapat membantu. Ini juga mencegah bisnis menghabiskan banyak uang untuk menerbitkan konten di situs web mereka.
Sentuhan terakhir untuk versi selanjutnya:
Ingat, siaran pers yang terstruktur dengan baik lebih mudah dibaca dan merupakan hal yang ingin dipublikasikan oleh jurnalis di platform berita PR.
- judul: Dapat dipercaya dan benar.
- paragraf pendahuluan: Mencakup semua detail penting dalam 3 kalimat.
- Tubuh: Data, kutipan, konteks dan implikasi.
- format: Dapat dipindai, bersih, dan seimbang secara visual.
- pelat ketel: Profil perusahaan + informasi kontak.
- mendistribusikan: Tepat sasaran, relevan, dan pada waktu yang tepat.
sebagai kesimpulan
Menulis siaran pers yang dipilih oleh jurnalis tidaklah rumit, namun juga bukan sekedar harapan dan dugaan. Merek kecil dan perusahaan rintisan sering salah mengira hal ini sebagai komunikasi satu kali saja, bukan sebagai strategi PR yang dapat memberikan hasil yang berdampak dan menghasilkan ROI untuk bisnis.
Jadi pastikan untuk menggunakan saran dan tip penulisan profesional yang tercantum di atas, atau mintalah bantuan firma PR strategis yang dapat membantu menulis dan mendistribusikan siaran pers Anda untuk meningkatkan visibilitas dan kredibilitas bisnis Anda dari waktu ke waktu. Rilis PR adalah salah satu contohnya, memberikan dukungan editorial gratis dan distribusi terjangkau ke situs web PR premium seperti Business Insider, AP News, Benzinga, Yahoo Finance, dan banyak lagi. Membantu Anda mencapai popularitas instan, meningkatkan reputasi, visibilitas, peringkat situs web, hasil SEO, dan yang paling penting, kepercayaan dan loyalitas pelanggan, yang membuat perbedaan.
Kisah Anda penting. Jadi pastikan Anda menceritakannya dengan cara yang benar.
pengertian media sosial
sosial media
media sosial adalah, yg lagi viral di media sosial 2023, dampak negatif media sosial
, media sosial, video viral terbaru di media sosial 2023, dampak positif media sosial, yang lagi viral di media sosial
#Cara #Menulis #Siaran #Pers #yang #Diterima #Jurnalis
