Bisabusiness.id – Manfaat aplikasi keuangan – Bagi sebagian pebisnis/pengusaha, mengelola uang dan mencatat anggaran mungkin bukan proses yang mudah.
Akibatnya, aplikasi keuangan telah menjadi bagian penting dari bisnis apa pun akhir-akhir ini.
Pemilik bisnis mulai menyadari bahwa mengelola keuangan secara manual tidak membawa hasil yang diharapkan. Berikut beberapa manfaat aplikasi keuangan untuk bisnis Anda.
Contents
Keuntungan dari aplikasi keuangan Cerdas untuk bisnis Anda
Karena inovasinya, software keuangan menawarkan berbagai fitur berguna yang akan menguntungkan Anda, seperti:
1. Hemat waktu
Dengan teknologi canggih, berbagai aplikasi keuangan saat ini memiliki antarmuka yang mudah digunakan.
Aplikasi keuangan memberi Anda akses langsung ke semua informasi keuangan relevan yang terkait dengan bisnis Anda.
Selain itu, aplikasi keuangan memiliki berbagai fitur untuk mempermudah perhitungan dan mendukung transparansi.
Bahkan, beberapa aplikasi keuangan dapat melakukan fungsi yang berguna seperti arus kas, manajemen aset, pajak, dan menghitung bunga pinjaman bank.
Jika dilakukan dengan tangan, semua aktivitas ini pasti akan menguras pikiran dan memakan waktu lama.
Tetapi dengan aplikasi keuangan, semuanya dilakukan dengan cepat dan menghemat pemikiran dan energi.
2. Kelola keuangan
Dalam akuntansi manual, sebagian besar pekerjaan dilakukan pada akhir bulan/tahun atau pada saat laporan administrasi diperlukan.
Tetapi dengan akuntansi terkomputerisasi, Anda dapat terus membuat dan melacak catatan keuangan dan mengakses laporan mendalam kapan pun Anda membutuhkannya.
Ini juga memungkinkan Anda untuk memecahkan masalah keuangan lebih awal sebelum berkembang menjadi masalah besar.
3. Laporan arus kas
Dengan software akuntansi, Anda dapat dengan mudah mencatat dan melacak arus kas bisnis Anda.
Ini memungkinkan Anda untuk mengetahui situasi arus kas Anda saat ini dan masa depan.
4. Kurangi kesalahan
Akuntansi manual memiliki tingkat kesalahan perhitungan yang tinggi (human error).
Mungkin kelas matematika terburu-buru atau tubuh terlalu lelah. Ada banyak alasan.
Untuk menghindari kesalahan ini, Anda dapat menggunakan aplikasi keuangan yang melakukan semua perhitungan dengan benar.
Cukup pilih fitur yang diperlukan, masukkan data dengan benar, dan sistem akan melakukan sisanya untuk Anda.
5. Tanda terima komputer
Dengan perangkat lunak akuntansi yang berfokus pada pembuatan faktur, Anda bisa mendapatkan laporan terbaru tentang pembayaran pelanggan.
Laporan ini dapat memberi Anda rincian pelanggan mana yang Anda miliki dan berapa banyak yang mereka bayar tanpa perlu membolak-balik catatan seperti menyimpan catatan manual.
Hal ini tentunya akan membantu Anda mengelola dan mengelola keuangan dengan lebih baik.
Anda dapat meminta pelanggan yang terlambat membayar untuk mempercepat pembayaran, sehingga mengurangi kerugian.
Dengan kata lain, aplikasi keuangan memberi Anda informasi yang andal dan membantu Anda meningkatkan keuntungan.
6. Lebih terorganisir
Akuntansi tradisional dapat dengan mudah keliru atau bahkan hilang.
Namun, aplikasi keuangan dapat menyimpan semua data dan informasi dengan aman di satu tempat. Anda dapat melihat, mencetak, atau mengirim tanda terima jika diperlukan.
Anda juga dapat dengan mudah mencari catatan tertentu hanya dengan mengetikkan nomor atau nama di kolom pencarian.
Prosesnya mudah dan cepat, karena sistem mengelola semua data yang dimasukkan dengan benar.
7. Lacak inventaris
Seperti tren aplikasi akuntansi terbaru, ada banyak aplikasi berkualitas yang dapat digunakan untuk menyimpan dan melacak inventaris produk dan memberi tahu Anda tentang tingkat stok terbaru.
Bahkan, aplikasi keuangan dapat secara otomatis melacak inventaris saat pesanan produk sedang diproses.
Dengan catatan detail seperti ini, Anda bisa memprediksi kapan stok Anda akan habis, sehingga Anda bisa memesan lebih banyak sebelum kehabisan.
8. Mudah dihitung
Dengan aplikasi keuangan, Anda bisa mendapatkan gambaran yang jelas tentang pengeluaran dan pendapatan operasional Anda saat Anda membutuhkannya.
Anda dapat dengan mudah menghitung keuntungan dan mencari tahu pelanggan mana yang menghasilkan pendapatan paling besar bagi perusahaan Anda.
9. Lebih banyak mobilitas
Anda dapat mengunduh dan menginstal aplikasi keuangan di berbagai perangkat pintar termasuk Android dan iOS.
Jadi Anda tidak perlu repot membawa buku keuangan kemana-mana.
Beberapa aplikasi bahkan dapat digunakan untuk berbagai tugas produktif, seperti mengirim faktur, melihat informasi tagihan dan pengeluaran, melampirkan faktur, memeriksa tanggal jatuh tempo atau pembayaran pelanggan, dan mengambil detail pelanggan baru langsung dari informasi kontak yang tersimpan. Telepon Anda dll.
Semuanya bisa dilakukan hanya dengan satu aplikasi di telapak tangan Anda.
10. Mudah mengambil keputusan
Terkadang, Anda mungkin khawatir tentang bagaimana dan apa yang harus dilakukan dengan keuangan Anda.
Atau, Anda ragu untuk mengambil keputusan bisnis yang berkaitan dengan keuangan Anda, terutama jika melibatkan risiko tinggi.
Dengan menggunakan aplikasi keuangan, Anda dapat dengan mudah dan cepat memeriksa status keuangan bisnis Anda dan mengetahui cara mengelolanya.
Hasil akhirnya adalah Anda dapat membuat setiap keputusan dengan lebih akurat.
11. Pembayaran kewajiban tepat waktu
Beberapa kewajiban bisnis Anda adalah gaji karyawan, pajak, listrik, air, atau utang bank.
Jika Anda terlambat membayar tagihan, Anda pasti akan mendapatkan denda. Salah satu fitur terbaik yang ditawarkan aplikasi keuangan adalah mereka memberi Anda pemberitahuan tagihan yang dapat Anda atur sesuai keinginan.
Misalnya H-3 sebelum tanggal kadaluarsa.
Baca juga: Jenis-Jenis Laporan Keuangan (Yang Perlu Anda Ketahui)
Dalam proses yang modern dan cepat ini, memiliki bisnis tidak serumit beberapa tahun yang lalu.
Mulai dari promosi produk, pengiriman, komunikasi dan pengelolaan keuangan bisa dilakukan hanya dengan ponsel.
Singkatnya, manfaat aplikasi keuangan adalah membantu Anda mengelola keuangan bisnis dengan mudah, akurat dan cepat.