7 Cara Perusahaan Judul Melawan Penipuan Penjual Palsu – Beragampengetahuan

Mari kita bicara tentang penipuan penjual penipu. Meskipun penipuan ini telah terjadi di seluruh negeri selama beberapa tahun, kemungkinan besar penipuan ini akan menjadi lebih umum ketika kita memasuki tahun 2026. Jadi, bagaimana cara kerjanya, dan apa yang harus diketahui oleh semua orang di industri real estat?

Dimulai dengan panggilan telepon atau email. Si “penjual” ingin menjual tanah kosong dengan cepat, dan harganya tampak murah. Namun di balik layar, ada penjahat yang menyamar sebagai pemiliknya, dan saat orang menyadarinya, uang itu sudah hilang.

Juga dikenal sebagai penipuan lahan kosong, skema ini telah menjadi salah satu ancaman terhadap real estat yang tumbuh paling cepat, dan skala permasalahannya sangat mencengangkan. Nilai rata-rata klaim asuransi kepemilikan yang palsu atau palsu adalah lebih dari $143.000. Meskipun penipuan penjual peniruan identitas itu rumit, hal ini masih dapat dicegah. Dengan kesadaran dan protokol yang tepat, para profesional dapat mengenali tanda-tanda peringatan dan menghentikan penjahat sebelum mereka mencapai meja penutupan.

Berikut adalah tujuh strategi yang dapat Anda praktikkan untuk melindungi diri Anda dan klien Anda.

1. Pahami cara kerja penipu

Memahami strategi ini adalah langkah pertama dalam menghentikan segala jenis penipuan. Dalam hal meniru penipuan penjual, penjahat menggunakan catatan tanah dan pajak publik untuk mendapatkan nama pemilik, tanda tangan, dan rincian properti. Mereka kemudian menggunakan dokumen identifikasi palsu dan notaris palsu untuk menyamar sebagai pemilik sah properti.

Seperti yang Anda duga dari salah satu namanya, tujuan paling umum adalah:

• Tanah kosong dan properti pedesaan
• Properti sewa atau investasi
• rumah bebas hipotek

Para penipu ini sering kali meyakinkan agen real estat untuk mendaftarkan properti jauh di bawah nilai pasar untuk menciptakan rasa urgensi, mendorong penjualan cepat (terkadang hanya dalam tiga minggu), dan menghindari interaksi tatap muka, dan lebih memilih untuk berkomunikasi hanya melalui pesan teks atau email.

2. Kenali tanda bahaya

Penipu semakin pintar, namun biasanya masih ada beberapa tanda bahwa Anda tidak berurusan dengan penjual yang sah. Waspadai petunjuk berikut:

Tanda bahaya berbasis properti

• Properti adalah tanah kosong atau tanah milik orang yang tidak ada (investasi, liburan atau sewa).
• Harga listing yang diinginkan jauh lebih rendah dari nilai pasar.
• Tidak ada hipotek atau hak gadai atas properti tersebut.
• Alamat pemilik tidak sesuai dengan alamat surat pajak.

Bendera merah berbasis penjual

• Mendorong penjualan cepat, biasanya dalam waktu tiga minggu.
• Katakan tidak pada pertemuan tatap muka dan komunikasikan hanya melalui teks atau email.
• Mengklaim bahwa Anda berada di luar negeri atau di luar negeri tidak akan bergabung dengan video call.
• Minta pembeli tunai atau minta transfer dana hasil.
• Otentikasi atau autentikasi multifaktor ditolak atau gagal.
• Bersikeras menggunakan notaris Anda sendiri.
• ID atau tanda tangan yang diberikan tidak cocok dengan catatan yang ada.

Menemukan indikator-indikator ini sejak dini memungkinkan tim Anda untuk berhenti sejenak, menyelidiki, dan berpotensi menghentikan penipuan sebelum mencapai kesimpulan akhir.

3. Gunakan sumber independen untuk memverifikasi penjual

Selalu gunakan sumber independen dan dapat diverifikasi seperti catatan penilai pajak daerah, catatan akta, atau alamat surat resmi untuk mengonfirmasi identitas penjual. Ambil langkah ekstra untuk menjangkau melalui saluran yang telah terbukti ini. Misalnya, mengirimkan surat konfirmasi ke alamat surat pajak yang tercatat atau menghubungi nomor telepon yang diperoleh dari catatan publik. Pemeriksaan silang sederhana ini dapat mengungkap penipu sebelum transaksi berjalan terlalu jauh.

4. Tanyakan kepada agen real estat

Karena agen real estat sering kali merupakan orang yang melakukan kontak awal dengan calon penjual, tanyakan apakah Anda benar-benar pernah bertemu atau dapat mengidentifikasi mereka. Jika jawabannya tidak, atau komunikasi hanya terbatas pada pesan teks atau email, inilah saatnya untuk meningkatkan proses verifikasi internal Anda. Bekerja sama dengan mitra real estat tepercaya adalah salah satu cara paling efektif untuk menghentikan penyebaran penipuan.

5. Jangan sampai penjual menggunakan notaris sendiri

Penipu seringkali mencoba menggunakan notarisnya sendiri untuk melakukan transaksi. Perusahaan hak milik harus hanya menggunakan notaris yang telah diperiksa dan dipercaya serta mengatur penandatanganan di lokasi kantor yang aman bila memungkinkan. Jika negara bagian Anda mengizinkan notaris online jarak jauh (RON), pertimbangkan untuk memasukkannya ke dalam perangkat Anda sebagai lapisan keamanan tambahan.

6. Periksa kembali identitas menggunakan catatan publik

Gunakan verifikasi berlapis untuk memastikan keabsahan penjual. Jalankan detailnya melalui alat seperti pencarian telepon terbalik, platform verifikasi identitas, dan (jika memungkinkan) pemeriksaan multi-faktor. Ajukan pertanyaan tentang properti tertentu yang hanya diketahui oleh pemilik sebenarnya. Kemudian melakukan referensi silang terhadap catatan publik – membandingkan tanda tangan penjual dengan dokumen yang tercatat sebelumnya dan memastikan bahwa harga jual konsisten dengan penilaian terkini atau tren pasar.

7. Mendidik komunitas real estate lokal

Pastikan semua orang di jaringan profesional Anda (pencatat wilayah, agen real estat, dan pemberi pinjaman) memahami risiko penjual palsu dan tanda bahaya transaksi ini. Pertimbangkan untuk mengadakan acara makan siang dan belajar, memposting pengingat di media sosial, atau bahkan membuat rekaman video pendek yang menyoroti tanda-tanda peringatan yang harus diwaspadai oleh rekan-rekan Anda.

Anda tidak harus membangun semua sumber daya sendiri. American Land Title Association (ALTA) menyediakan video, infografis, dan selebaran yang dapat Anda gunakan untuk melatih staf, mendidik mitra, dan menyediakan materi yang ramah konsumen. Mereka juga meluncurkan dukungan asuransi kepemilikan baru yang memberikan perlindungan pasca-polis terhadap akta palsu dan hipotek, dan memperbarui kerangka praktik terbaik ALTA untuk menekankan verifikasi identitas yang lebih kuat, pelatihan staf dan pengawasan terhadap notaris dan agen penandatanganan.

Menerapkan langkah-langkah ini tidak hanya mengurangi risiko tetapi juga menunjukkan kepada pelanggan dan mitra Anda bahwa Anda mengambil setiap langkah untuk melindungi mereka.

intinya

Peniruan identitas penipuan penjual tidak akan hilang; hal ini akan terus berkembang seiring para penjahat menemukan cara baru untuk mengeksploitasi transaksi real estate. Pertahanan terbaik Anda adalah kewaspadaan: verifikasi detail di setiap langkah dan lengkapi tim Anda dengan alat untuk membantu Anda menandai aktivitas mencurigakan sebelum terlambat.

Selama lebih dari 40 tahun, SoftPro telah mendukung para profesional dengan perangkat lunak dan layanan yang membuat penutupan lebih aman dan efisien. Melalui portal vendor gratis kami, SoftPro 360, Anda dapat mengakses integrasi seperti ionFraud di agen Fidelity National Financial (FNF)TRAX, yang menyediakan sistem peringatan dini untuk membantu mengidentifikasi potensi risiko peniruan identitas penjual di awal transaksi. Penjamin emisi lain mungkin menawarkan alat serupa, jadi pastikan untuk bertanya kepada afiliasi Anda tentang sumber daya yang tersedia untuk Anda.

Relevan