Cara memeriksa produk apa yang Anda miliki di Shopify dalam 5 menit – Beragampengetahuan

Menjalankan toko Shopify sangat menarik, tetapi melacak produk Anda terkadang terasa seperti pekerjaan kecil yang terus Anda tunda. Saya pernah ke sana. Dalam satu menit, Anda pikir Anda memiliki sekitar 300 produk, dan selanjutnya, Anda menyadari maksud Anda kurang dari yang Anda pikirkan.

Dalam panduan ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara termudah untuk melihat kuantitas produk Anda, apa yang harus diwaspadai, dan beberapa tips pintar yang saya pilih di sepanjang jalan.

Untuk memeriksa berapa banyak produk yang Anda miliki di Shopify, cukup masuk ke Admin Shopify Anda, klik produk Dari menu di sebelah kiri Anda akan melihat total nomor produk yang tercantum di bagian atas halaman.

Tidak ada klik tambahan, tidak ada penggalian – di sana, sangat cepat. Jika Anda memerlukan detail lebih lanjut, Anda juga dapat mengekspor semua CSV produk Anda dalam beberapa klik dan menghitungnya di Excel atau Google Sheets.

Jika Anda menjalankan toko kecil, ini mungkin terasa seperti tugas “lakukan nanti”. Tapi percayalah, begitu Anda memperluas lebih dari 500 produk, itu akan menjadi rutinitas yang tidak dapat dinegosiasikan dan Anda akan berterima kasih kepada diri sendiri karena telah menyiapkannya terlebih dahulu.

Mengapa penting untuk mengetahui jumlah produk Shopify Anda

Ketika saya pertama kali mulai mengelola beberapa toko Shopify, saya tidak terlalu memikirkan berapa banyak produk yang saya daftarkan. Ini sepertinya bukan masalah besar. Tetapi ternyata jumlah total produk Anda lebih dari sekadar inventaris.

Inilah sebabnya mengapa penting:

• Kinerja situs web: Tanpa manajemen yang tepat, semakin banyak produk yang Anda muat, semakin lambat situs webnya.
• Kontrol inventaris: MissCale mengarah ke inventaris, pemasaran, dan keluhan pelanggan.
• SEO: Shopify hadir dengan favorit Anda setelah sekitar 50 produk, dan jika Anda menanganinya secara tidak benar, itu akan membuat paket SEO Anda.
• Laporan Bisnis: Angka yang akurat dapat membantu Anda merencanakan strategi penjualan yang lebih baik.

Ketika saya menjalankan toko Shopify pertama saya, saya tidak menyadari bahwa menambahkan ratusan produk dapat memperlambat situs web saya. Memuat lusinan gambar dan data produk per halaman koleksi akan membuat halaman Anda lebih rendah.

Terutama jika Anda tidak menggunakan gambar terkompresi atau aplikasi pemuatan malas ($ 5- $ 10 di toko aplikasi Shopify). Kecepatan lambat bisa sulit mencapai peringkat Google Anda.

Dari perspektif SEO, ini lebih dari sekadar kecepatan. Setelah Anda pergi lebih dari 50 produk, Shopify membagi koleksi menjadi beberapa halaman.

Jika Anda tidak berurusan dengan seo paginated (tag khas, dll.), Mulai pendarahan jus SEO pada halaman tipis. Ada aplikasi seperti Smart SEO ($ 9,99 per bulan) yang dapat membantu mengotomatisasi ini, tetapi Anda perlu tahu bagaimana hal itu terjadi terlebih dahulu – pertama -tama mengetahui berapa banyak produk Anda.

Akhirnya, kontrol inventaris yang solid secara langsung mempengaruhi arus kas. Memegang stok mati $ 10.000+ adalah kesalahan yang kejam untuk memiliki cara yang sulit untuk membuat Anda lupa berapa banyak produk yang harus Anda pelajari.

Cara tercepat untuk melihat jumlah total produk di Shopify

Jika Anda terburu -buru, jangan khawatir. Saya mempersempitnya menjadi beberapa pilihan sederhana yang sebenarnya dalam waktu kurang dari lima menit.

Bergantung pada metode yang Anda pilih, Anda bisa mendapatkan total super dasar atau crash yang lebih terperinci. Jika Anda menjalankan toko yang lebih kecil dengan kurang dari 100 produk, tampilan manajemen sempurna.

Setelah lebih besar, opsi lain menjadi lebih berguna saat mereka menunjukkan SKU, tingkat inventaris, dan informasi utama lainnya yang ingin Anda sukai.

Beberapa pemilik toko Shopify membingungkannya dengan aplikasi yang bahkan tidak mereka butuhkan. Jujur, jika Anda tidak mengelola lebih dari 5.000 SKU, Anda tidak perlu membayar $ 30/bulan aplikasi manajemen inventaris. Mudah untuk memulai.

1. Dasbor ShopifyAdmin

Ini adalah cara tercepat dan termudah.

Begini cara Anda bekerja:

• Masuk ke Administrator Shopify Anda.
• Klik produk Di bilah sisi.
• Tepat di bagian atas halaman produk, Anda akan melihat jumlah total produk yang terdaftar.

Kiat ahli:
Jika Anda hanya ingin melihat produk hidup, gunakan filter seperti “aktivitas” atau “arsip” untuk mempersempit pemandangan.

Metode ini sempurna jika Anda ingin snapshot cepat tanpa menggali terlalu dalam.

Satu hal yang perlu diperhatikan adalah bahwa Shopify menghitung semua Catatan Produkbukan varian terpisah. Jadi jika Anda memiliki 1 produk dengan 10 varian warna, itu masih dianggap satu produk, bukan sepuluh. Sangat penting jika Anda menjual banyak produk yang dapat disesuaikan, seperti T-shirt atau cangkir.

Jika Anda ingin lebih banyak wawasan mendalam di dalam dasbor, pertimbangkan untuk menginstal sesuatu seperti filter produk Shopify dan aplikasi pencarian ($ 19/bulan). Ini memberi Anda opsi penyortiran yang lebih baik tanpa meninggalkan backend Shopify Anda.

2. Laporan ShopifyAnalytics

Jika Anda telah menyodoknya dalam analisis Anda, Anda mungkin juga mengambil jumlah produk Anda saat menggunakannya.

Inilah jalur cepatnya:

• Pergi menganalisa → Laporan.
• Membuka Laporan Inventaris bagian.
• Anda akan melihat berapa banyak SKU yang terdaftar.

Ingat:

• SKU dan produk tidak selalu 1: 1, terutama jika Anda menggunakan banyak variasi.
• Beberapa aplikasi menganggap setiap varian sebagai SKU sendiri.

Jadi detail metode ini sedikit lebih rinci, tetapi akan cepat begitu Anda tahu ke mana harus mencari.

Dalam pengalaman saya, pendekatan ini menjadi sangat kuat setelah Anda melakukan penjualan $ 10.000 + per bulan + dan katalog terus berkembang.

Anda tidak hanya dapat melihat total produk, tetapi Anda juga dapat menemukan produk mana yang tidak memiliki inventaris – sangat penting jika Anda menjalankan iklan dan tidak ingin membakar dan membuang pengeluaran iklan $ 500 atau lebih.

Jika Anda benar -benar ingin meningkatkan di sini, alat -alat seperti pelaporan yang lebih baik ($ 19/bulan) dapat menyesuaikan laporan Shopify, seperti laporan gila, dan bahkan grup berdasarkan tag, favorit, atau nama vendor.

3. SHOPIFY APP MOBILE

Saya sering bergerak dan aplikasi Shopify menyelamatkan hidup saya setiap hari. Jika Anda keluar, periksa jumlah produk semudah itu.

Berikut ini adalah:

• Buka aplikasi Shopify Anda.
• Klik produk.
• Jumlah total produk akan ditampilkan di sana.

Tidak diperlukan laptop. Sangat nyaman saat Anda menyulap lima hal sekaligus.

Aplikasi seluler sangat dapat diandalkan, tetapi ingat – jika Anda memiliki lebih dari 5.000 produk, kadang -kadang lag atau tidak menunjukkan jumlah filter yang tepat segera. Ini bukan kesalahan, hanya saja UI seluler bukan untuk Sangat besar Katalog Produk.

Secara pribadi, ketika saya mengambil produk baru di pameran dagang, saya menemukan aplikasi mengejutkan. Saya dapat dengan cepat memeriksa jumlah inventaris saya dan menentukan di situs apakah saya membeli terlalu banyak atau perlu memperluas kategori.

4. Ekspor file CSV

Ini adalah metode pilihan saya ketika saya ingin menggunakan daftar terperinci.

KELUAR:

• pergi produk → Klik KELUAR.
• Pilih semua produk.
• Unduh file CSV.
• Buka dengan Excel atau Google Sheets.
• Hitung jumlah baris (header minus).

Mengapa saya suka metode ini:

• Anda akan mendapatkan semuanya: SKU, stok, label, harga.
• Juga bagus untuk tujuan audit dan cadangan.

Ini lebih banyak pekerjaan, tetapi sangat berharga ketika Anda membutuhkan kendali penuh atas data inventaris Anda.

Jika Anda menyewa VA (asisten virtual) untuk membantu mengelola inventaris (biasanya sekitar $ 5 hingga $ 10/jam lepas pantai), mereka hampir selalu akan meminta ekspor CSV di tempat pertama. Menjaga file Anda tetap bersih, mudah dibaca dapat menghemat banyak email bulat dan memperbaiki saluran.

Juga, jika Anda pernah beralih platform (seperti Anda pergi ke WooCommerce atau BigCommerce), produk yang disiapkan CSV adalah sakit kepala $ 500 yang Anda hindari.

Hal -hal yang mungkin mengacaukan jumlah produk Shopify Anda

Jika Anda pernah mencoba memeriksa total Anda dan berpikir “tunggu, sepertinya salah”, maka Anda tidak sendirian. Saya telah belajar beberapa cara sulit, dan ada beberapa hal untuk membuang nomor Anda.

Ini sesuatu untuk ditonton:

• Produk yang diarsipkan: Mereka masih muncul kecuali Anda memfilternya.
• Draft Produk: Kecuali jika Anda secara khusus memfilter item yang diterbitkan, mereka akan dihitung.
• Variasi: Jika Anda memiliki banyak varian, beberapa laporan dapat membesar -besarkan angka.
• Daftar Ulangi: Umum Jika Anda menggunakan aplikasi unggahan batch tanpa pemeriksaan ganda.

Saran saya:
Selalu gunakan penerbitan Filter selama inspeksi. Ini adalah cara terbersih untuk melihat streaming dan penjualan langsung.

Risiko tersembunyi besar lainnya adalah ketika Anda menyinkronkan produk dari pemasok yang menggunakan aplikasi seperti Oberlo atau DSers. Terkadang, aplikasi ini secara tidak sengaja membuat duplikat produk yang tidak dipublikasikan saat menyinkronkan pembaruan. Jika Anda tidak hati-hati, ini dapat meningkatkan bilangan real Anda sebesar 5-10%.

Juga, waspadai arsip atau produk tersembunyi yang masih memicu masalah perayapan SEO. Google mungkin masih mengindeks mereka, kehilangan anggaran merangkak berharga Anda. Jika Anda memiliki ribuan item, aplikasi seperti Matrixify ($ 20 per bulan) dapat membantu dengan ulasan produk yang mendalam.

Pintasan Pengembang: Gunakan API Shopify untuk mendapatkan total produk

Jika Anda atau seseorang di tim Anda tahu beberapa pengkodean, API Shopify membuatnya sangat cepat untuk memeriksa jumlah produk Anda.

Inilah panggilan dasarnya:

pgsqlCopyEditGET /admin/api/2024-04/products/count.json

Apa yang dilakukannya:

• Kembali ke kuantitas produk segera.
• Bypass dasbor admin sepenuhnya.
• Jika Anda membutuhkan penghitungan harian, Anda dapat mengotomatiskannya.

Ketika saya mengelola toko dengan lebih dari 20.000 produk, kami memiliki skrip sederhana yang Pingshify untuk Shopify dan memperbarui Google Sheets setiap malam. Jika Anda memiliki direktori besar, itu sangat halus.

Mempekerjakan freelancer dari Upwork untuk mengatur skrip dasar seperti itu, tergantung pada kompleksitasnya, harganya sekitar $ 50-100. Ini adalah pengaturan satu kali yang menghemat jam kerja manual setiap bulan.

Jika Anda teknis, Anda bahkan dapat menjadwalkan panggilan API untuk mendorong jumlah total produk langsung ke saluran Slack setiap hari. Super kutu buku, tapi bantuan gila jika Anda berkembang.

Kiat Praktis untuk Mengelola Jumlah Produk Shopify Anda

Setelah bertahun -tahun mengelola beberapa toko, saya berharap saya bisa mengetahui beberapa tips lebih cepat:

• Cek bulanan: Mengembangkan kebiasaan. Tetapkan pengingat kalender.
• Arsip Produk Lama: Jaga agar manajer tetap lebih bersih dan mempercepat waktu pemuatan.
• Gunakan tag dengan cerdik: Buat tag seperti “inventaris” atau “dihentikan” untuk dengan mudah mengelola produk.
• Jaga agar koleksi Anda tetap: Mengelompokkan produk dengan benar membuat manajemen dan audit lebih mudah.
• Bersihkan CSV Anda: Setiap kali Anda mengekspor dan mengimpor kembali, periksa kembali file tersebut untuk menghindari duplikasi.

Dari pengalaman pribadi, penandaan yang salah adalah salah satu penyesalan terbesar saya. Ketika Anda memiliki lebih dari 1.000 produk, tidak menggunakan label yang konsisten mengubah tugas sederhana menjadi mimpi buruk.

Percayalah, menghabiskan satu jam menyiapkan label produk yang tepat hari ini akan menghemat banyak jam.

Saya juga menyarankan Anda membayar $ 20 hingga $ 30 untuk aplikasi inventaris setelah Anda memperluas ke 500 SKU. Cari orang dengan fitur konstruksi otomatis atau peringatan inventaris rendah – mereka akan membayar sendiri dengan kesalahan yang disimpan.

Pikiran terakhir: Tetap sederhana dan cepat

Memeriksa jumlah produk Shopify Anda belum tentu merupakan tugas yang membosankan. Apakah Anda menggunakan dasbor, laporan, aplikasi seluler, ekspor CSV, atau API, sebenarnya membutuhkan waktu kurang dari lima menit setelah Anda tahu di mana harus mencari.

Menjaga angka di atas dapat menghemat uang Anda, menjaga pelanggan lebih bahagia dan menjaga toko tetap stabil tanpa sakit kepala.

Semakin besar toko Anda tumbuh, semakin Anda akan menghargai menyematkan hal -hal sederhana ini sejak dini. Bersihkan stok = Kurangi stres, penskalaan yang lebih cepat dan lebih banyak keuntungan di saku Anda.