Apa itu pameran? (Rapat, Insentif, Rapat dan Acara) – Beragampengetahuan

Apakah Anda seorang manajer perjalanan atau penyelenggara acara, Anda mungkin pernah mendengar akronim MICE (atau mungkin Anda baru mengenalnya dan ingin mempelajarinya!). MICE memiliki ikatan yang kuat dengan industri perjalanan bisnis dan berfokus pada pengorganisasian, koordinasi, dan melibatkan peserta dalam acara dan pertemuan bisnis.

Dalam artikel ini, kami akan meninjau berbagai aspek MICE, mengeksplorasi skalanya dalam skala global, dan tantangan utama yang dihadapi industri yang sedang berkembang ini.

Apa itu pameran?

MICE adalah singkatan dari Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions. Ini tentang bisnis yang bertanggung jawab untuk menyelenggarakan konferensi, konferensi, pameran besar, dan insentif.

Sementara elemen perjalanan liburan sering dimasukkan ke dalam bisnis MICE, industri MICE sering menjadi bagian penting dari program, pertemuan, dan acara perjalanan bisnis global. Pasar MICE dianalisis dan disegmentasi untuk memahami industri secara keseluruhan dan tren regionalnya.

Mari kita lihat lebih dalam empat jenis acara berbeda yang membentuk industri MICE: pertemuan, insentif, konvensi, dan pameran.

Pertemuan

Konferensi terutama diadakan di ruang pertemuan hotel atau pusat acara dan seringkali merupakan acara satu kali atau satu hari yang mendorong profesional pekerja dan pemangku kepentingan untuk berkumpul.

Industri konferensi bertujuan untuk menciptakan hari untuk berbagi pengetahuan, pembentukan tim dan penetapan tujuan serta penyelesaian konflik dan mengatasi tantangan khusus bisnis atau industri.

Insentif

Penghargaan adalah penghargaan atau pengakuan yang dimaksudkan untuk mengenali anggota organisasi, perusahaan, atau bahkan klien VIP bisnis sebagai cara untuk menunjukkan rasa terima kasih atau penghargaan atas pekerjaan yang dilakukan dengan baik. Perjalanan insentif juga dapat diberikan kepada penerima untuk meningkatkan moral dan meningkatkan loyalitas karyawan antara organisasi dan karyawan individu, tim, atau mitra perusahaan.

Meskipun terutama berakar pada waktu luang, insentif seringkali melibatkan perjalanan kelompok bisnis, termasuk akomodasi, transportasi, peluang makan perusahaan, dan tamasya, sebagai bagian dari program insentif lengkap.

Pertemuan

Mirip dengan konferensi, konferensi menyatukan para profesional tentang minat atau topik yang sama dan memperkuatnya. Rapat biasanya berlangsung beberapa hari, biasanya dihadiri banyak orang, dan sering diadakan di pusat acara atau pusat konvensi.

Ini bisa menjadi kampanye perusahaan yang luas yang menargetkan perusahaan atau organisasi tertentu, beberapa organisasi, atau bahkan mencakup masyarakat umum.

Konferensi biasanya menghadirkan pembicara utama, serta kuliah, seminar, dan lokakarya yang dipimpin oleh pakar berpengetahuan dan pembicara tamu yang dapat dihadiri oleh peserta. Tujuan dari konferensi ini adalah untuk memperluas pengetahuan industri, berjejaring dengan orang-orang yang berpikiran sama dan terlibat dengan topik yang dibahas.

pameran

Terakhir, ada pameran. Pameran sangat besar, dikenal karena upaya perencanaannya yang ekstensif, dan sering diadakan di pusat konvensi atau arena. Mereka menyatukan perusahaan atau organisasi untuk mempresentasikan dan mempromosikan produk dan layanan utama kepada publik.

Juga dikenal sebagai pameran dagang, pameran seringkali sangat terfokus dan berfokus pada ceruk pasar atau industri tertentu. Banyak pameran menampilkan pembicara utama, pakar berpengetahuan dan peserta pameran lainnya dari industri ceruk tertentu, memberikan presentasi dan menawarkan demonstrasi produk.

Pameran dapat bersifat business-to-business (B2B) atau business-to-consumer (B2C), yaitu bisnis yang menjual kepada bisnis lain atau bisnis yang menjual kepada pelanggan atau masyarakat umum. Pameran ini sangat populer di industri farmasi, kecantikan, dan teknologi.

seberapa besar Industri Pameran?

Pada tahun 2021, industri MICE global akan bernilai USD 658,5 miliar. Pesatnya pertumbuhan MICE global terutama terkait dengan perbaikan infrastruktur, peningkatan pariwisata karena pertumbuhan dan perluasan bisnis lintas batas, serta pertumbuhan dan tren ekonomi yang positif.

Apa tantangan utama dalam industri MICE?

Di bawah ini, kami telah mencantumkan beberapa tantangan utama yang dihadapi industri MICE, termasuk tempat dan lokasi acara, pengeluaran wisatawan bisnis, dan perubahan mendadak dalam rencana perjalanan dan jadwal berdasarkan permintaan untuk menyelenggarakan acara dalam berbagai ukuran.

Biaya Manajemen Perjalanan

Rata-rata, pelancong bisnis yang berpartisipasi dalam acara MICE menghabiskan lebih dari 65 persen pendapatan mereka untuk kamar hotel dan makanan hotel, dan 10 persen lainnya untuk transportasi lokal.

Dengan begitu banyaknya pengeluaran terkait perjalanan di perusahaan Anda, Anda tidak hanya perlu berfokus untuk melacak pengeluaran perjalanan karyawan Anda, tetapi Anda juga perlu memastikan bahwa karyawan yang memulai perjalanan MICE mematuhi kebijakan pengeluaran perjalanan perusahaan Anda.

Perangkat lunak perjalanan bisnis beragampengetahuan terintegrasi dengan sistem manajemen pengeluaran Anda yang ada untuk memberi Anda visibilitas lengkap ke semua biaya perjalanan bisnis Anda.

beragampengetahuan menghemat waktu Anda yang berharga dengan menggabungkan semua faktur perjalanan bisnis perusahaan Anda ke dalam satu dasbor terpusat.

persediaan perjalanan rendah

Peserta di acara terkait MICE lebih fokus dari sebelumnya ke mana tujuan pertemuan mereka. Faktanya, sebuah penelitian terbaru menemukan bahwa 70% peserta menyebutkan lokasi acara sebagai faktor penentu keputusan mereka untuk hadir.

Penyelenggara MICE perlu memenuhi kebutuhan tidak hanya para peserta dan profesional yang menghadiri acara tersebut, tetapi juga pengalaman perjalanan yang terjadi sebagai bagian dari pengalaman tersebut.

Perusahaan pengelola perjalanan modern seperti beragampengetahuan membantu mengatasi masalah ini dengan menyediakan inventaris perjalanan yang ekstensif kepada manajer perjalanan dan perencana acara.

Menggunakan beragampengetahuan, penyelenggara MICE memiliki akses ke inventaris penerbangan, hotel, kereta api, dan persewaan mobil terbesar di dunia. Pilihannya tidak terbatas untuk membantu pelancong bisnis Anda berpindah dari titik A ke titik B untuk pertemuan, konvensi, pameran, atau perjalanan insentif apa pun.

Tidak fleksibel dalam menghadapi situasi yang tidak terduga

Industri MICE berubah dengan cepat. Jadwal, waktu rapat, dan tanggal rapat yang terus berubah berarti karyawan harus waspada jika rencana perjalanan bisnis mereka gagal atau berubah tiba-tiba.

Perangkat lunak beragampengetahuan memungkinkan Anda untuk membatalkan atau mengubah reservasi apa pun hingga 2 jam sebelum keberangkatan dan mendapatkan kembali poin beragampengetahuan hingga 80% untuk perjalanan bisnis karyawan Anda berikutnya.

Biarkan MICE bekerja untuk Anda

Manajer perjalanan dan perencana acara dapat menggunakan beragampengetahuan untuk mengatasi tantangan industri MICE. Pelajari bagaimana platform perjalanan bisnis terbesar di dunia dapat membantu Anda berhasil memfasilitasi pemesanan karyawan dan perjalanan konferensi, perjalanan insentif, konferensi, dan pameran.