Cara membuat acara global dan membagikan link menggunakan plugin Kalender 365 – Beragampengetahuan

Jika Anda adalah pengguna Dynamics 365 CRM, Anda dapat dengan mudah membuat kampanye global dan berbagi tautan keikutsertaan dengan pengguna Anda. Berkat plugin kalender Dynamics 365!

Menggunakan plugin kalender Dynamics CRM yang sederhana namun serbaguna ini tidak akan membuat Anda bergantung pada alat dengan fitur terbatas dan biaya berlangganan yang mahal. Banyak bisnis menggunakan Calendly dan alat penjadwalan online gratis lainnya untuk berbagi tautan ke acara atau janji temu dengan pelanggan.

Tapi tahukah Anda berapa biaya yang harus mereka keluarkan untuk melakukan hal ini? Baiklah, mari kita cari tahu di blog ini.

Kami juga mempelajari cara membuat dan berbagi kampanye global yang terbuka untuk semua orang di zona waktu berbeda, termasuk pengguna CRM dan non-CRM.

Apa perbedaan dan kelebihan plugin Kalender 365 dibandingkan Calendly dan alat serupa lainnya?

Jika Anda adalah pengguna Dynamics 365 CRM, Anda pasti sudah mengetahui betapa sulitnya menjadwalkan dan mengelola acara global.

Namun jika Anda memiliki plug-in kalender Dynamics 365, Anda tidak perlu khawatir berurusan dengan kalender atau perangkat lunak penjadwalan yang berbeda.

Inilah alasannya:

Tidak mahal

Integrasi CRM Calendly dihargai $10 per kursi/bulan. Paket Tim dan Perusahaan bahkan lebih mahal ($15.000 per tahun! 🤯). Harga ini mahal untuk usaha kecil yang ingin memanfaatkan fitur seperti pemesanan acara, penjadwalan online, mengelola ketersediaan sumber daya, dan banyak lagi.

Dapat disesuaikan sepenuhnya

Tidak seperti alat penjadwalan online lainnya, Kalender Dynamics 365 100% dapat disesuaikan. Anda dapat mengubah tampilan kalender agar sesuai dengan merek Anda. Namun, plugin atau ekstensi kalender lainnya memberi Anda kebebasan penyesuaian terbatas, seperti sekadar mengubah logo!

Ya, pilihan untuk mengubah logo atau nama saja tidak cukup untuk memenuhi kebutuhan semua bisnis. Anda mungkin perlu memberikan pengalaman janji temu yang dipersonalisasi untuk pelanggan atau mitra.

Integrasi langsung dengan Dynamics CRM

Meskipun Calendly menawarkan integrasi dengan Dynamics CRM, Calendly memerlukan ekstensi pihak ketiga Zapier. Keterlibatan perluasan tambahan meningkatkan kompleksitas dan juga menimbulkan biaya tambahan.

Namun, Kalender Dynamics 365 dapat berintegrasi langsung dengan Dynamics CRM Anda yang sudah ada. Oleh karena itu, dijamin tidak ada biaya tambahan atau kerumitan konfigurasi.

Pembaruan Langsung

Kalender Dynamics 365 terintegrasi secara lancar dengan CRM untuk memberikan pembaruan real-time mengenai acara global yang berulang dan janji temu lainnya. Singkatnya, semua rapat yang dijadwalkan ulang atau dibatalkan akan diperbarui secara otomatis di CRM Anda, menghilangkan segala inkonsistensi data.

Selain itu, ini akan mengurangi upaya entri data manual Anda!

manajemen proyek

Dengan Calendly, Anda harus menerima keterbatasan manajemen proyek. Namun, Kalender Dynamics 365 memungkinkan Anda mengelola beberapa proyek dan sumber daya dengan mudah, serta membuat dan berbagi acara global.

Selain itu, Kalender 365 untuk Dynamics CRM membantu Anda memvisualisasikan aktivitas pada timeline dan melacak produktivitas, yang tidak dilakukan Calendly!

Bagaimana cara membuat acara global dan membagikan tautannya?

Misalnya Anda ingin membuat kampanye global di Kalender 365 yang mengundang orang untuk memesan konsultasi bisnis 1:1 gratis sebagai bagian dari kampanye penjualan.

Mari kita pahami cara membuat acara ini di Kalender Dynamics 365 dan berbagi tautan pemesanan dengan prospek di berbagai platform.

1. Buat acara global

Langkah pertama adalah membuat acara global di kalender. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengunjungi Konfigurasi dan pilih jenis acara.

klik peristiwa global tab dan tambahkan acara.

Setelah membuat acara, kotak dialog akan muncul di mana Anda perlu memilih ikon acara dan mengisi detailnya, misalnya:

• Nama acara
• perkenalan singkat
• Durasi pertemuan

Setelah menambahkan semua detail yang diperlukan, klik Simpan Perubahan Simpan dan tutup.

2. Pastikan acara global “diaktifkan”

Setelah menyimpan detail acara, Anda akan diarahkan ke halaman acara utama tempat Anda dapat melihat acara global yang dibuat.

Selain itu, pastikan sakelar sakelar dalam keadaan hidup ada Ini akan menampilkan acara di halaman pemesanan terakhir!

Pada kartu acara yang sama, Anda akan dapat mengakses berbagai pengaturan seperti mengedit, menyalin kode semat (HTML), dan menghapus acara.

3. Bagikan tautan rapat

Kini Anda dapat membagikan tautan pemesanan unik Anda di berbagai platform yang menurut Anda dapat memperoleh lalu lintas terbanyak. Yang perlu Anda lakukan hanyalah menyalin URL halaman link pemesanan dan menambahkannya di tempat yang ingin Anda bagikan.

Misalnya, berikut beberapa tempat penting di mana Anda dapat menambahkan tautan janji temu:

Halaman web Anda:

• Halaman beranda
• halaman kontak
• Halaman layanan
• Header dan footer
• Pop-up dan spanduk

Penanganan Media Sosial:

• Pendahuluan Pendahuluan
• Postingan dan cerita

surel:

• Tanda tangan email
• komunikasi
• Email otomatis lainnya

Situs daftar online:

• Google Bisnisku
• Tinjau situs seperti Yelp

Platform perpesanan:

• Obrolan otomatis
• aktivitas SMS

Isinya berbeda:

• postingan blog
• Webinar dan acara online

Platform online yang direkomendasikan:

yang lain:

• Direktori khusus industri
• QR pada bahan cetak
• Tampilan di dalam toko

Sekarang setelah Anda mengetahui cara membuat acara dan membagikan link ke halaman pemesanan Anda, mari kita lihat bagaimana klien Anda dapat menggunakannya untuk memesan rapat dalam 5 langkah.

Bagaimana klien menggunakan tautan janji temu untuk menjadwalkan pertemuan?

Inilah cara prospek Anda dapat membuat janji temu menggunakan tautan yang Anda bagikan.

1. Pilih tanggal

Jika pelanggan Anda telah dialihkan ke halaman link pemesanan menggunakan link unik tertentu, mereka akan melihat jendela ini dengan nama POC (orang yang dapat dihubungi). Misalnya, dalam contoh ini, Anda dapat melihat John William (POC) di sisi kiri layar.

Pengunjung halaman sekarang dapat memilih tanggal janji temu dari kalender dan menelusuri slot waktu yang tersedia dengan mengklik tab (pagi, siang, sore, dan malam).

2. Pilih slot dan isi rinciannya

Setelah klien memilih untuk memesan slot waktu untuk konsultasi 1:1, rincian berikut harus diisi:

• Nama
• surel
• nomor kontak
• Nama perusahaan
• Platform rapat pilihan (Google Meet atau Microsoft Teams)

3. Buatlah janji

Setelah pelanggan memasukkan detailnya dan mengklik menyimpan, Mereka akan menerima email yang dihasilkan sistem.

Misalnya, jika mereka melakukan reservasi melalui ID Gmail, mereka akan menerima undangan rapat dari Google Meet. Selain itu, mereka akan menerima email dari Dynamics CRM yang berisi semua rincian rapat yang diperlukan.

Di sisi lain, jika pelanggan memilih Microsoft Teams sebagai pilihan pertama mereka, mereka akan menerima email dan pengingat rapat.

4. Batalkan/jadwal ulang/buat janji temu baru

Setelah janji temu dikonfirmasi, inilah yang akan dilihat klien selanjutnya.

Di halaman ini mereka dapat mengklik tambahkan ke kalender tab untuk menambahkan pertemuan ini ke Google Kalender mereka. Selain itu, mereka dapat menjadwal ulang dan membatalkan janji temu jika diinginkan.

Selain itu, klien yang memesan sesi akan memiliki opsi untuk membuat janji temu baru.

5. Dapatkan pengingat

Sebagai standar, Google atau Microsoft Teams mengirimkan pengingat rapat kepada klien sehingga mereka dapat menghadiri sesi konsultasi tatap muka tepat waktu.

Anda dapat melakukan beberapa hal menarik dengan Kalender Dynamics 365

Selain membuat acara global di Kalender Dynamics 365, Anda juga dapat melakukan hal berikut.

Penjadwalan sumber daya visual

Anda dapat memberi kode warna pada rencana sumber daya. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi aktivitas tanpa mengacu pada daftar aktivitas. Misalnya, Anda dapat mengatur waktu istirahat dengan warna biru, aktivitas yang tertunda dengan warna kuning, waktu tandang dengan warna merah, dll.

Bagikan aktivitas janji temu

Saat Anda membuat janji temu, Anda juga dapat membaginya dengan anggota tim lainnya. Anda dapat memasukkan nama Anda di bidang wajib dan opsional saat membuat janji temu. Selain itu, Anda dapat menemukan catatan di CRM dan menambahkannya ke bidang wajib dan opsional.

Menghasilkan laporan beban kerja

Anda dapat membuat ringkasan aktivitas atau laporan beban kerja dari panel navigasi Kalender 365. Selain itu, Anda dapat mengatur filter seperti tanggal mulai dan berakhir, status aktivitas, dan pengguna/tim untuk menghasilkan laporan.

Edit dan perbarui tampilan kalender

Sebagai administrator Kalender Dynamics 365, Anda dapat mengedit dan memperbarui tampilan kalender yang berbeda sesuai kebutuhan. Dengan pengaturan yang sama, Anda bahkan dapat mengubah nama tampilan dan membagikannya dengan pengguna atau tim CRM lainnya.

menjumlahkan

Saat merencanakan acara global, mengatur janji temu dan berbagi detail dengan semua orang bisa sangat membuat frustrasi. Namun, Kalender Dynamics 365 membuatnya tidak terlalu rumit dan lebih menyenangkan.

Dengan kalender pintar Dynamics 365 ini, Anda dapat menggunakan waktu Anda secara efisien tanpa khawatir membuat, berbagi, dan mengelola acara. Selain itu, Anda dapat mengirimkan tautan janji temu unik Anda kepada para undangan dengan lebih cepat dan efisien.

Singkatnya, alat pemesanan online yang canggih ini menghilangkan kerumitan penjadwalan pertemuan sehingga Anda dapat fokus pada elemen penting lainnya dari acara Anda.

Sederhananya, Kalender 365 adalah plugin terbaik untuk menghilangkan semua penjadwalan bolak-balik dengan klien tingkat global.

Semua nama produk dan perusahaan adalah merek dagang™, terdaftar® atau hak cipta © merek dagang dari pemiliknya masing-masing. Penggunaannya tidak berarti afiliasi atau dukungan apa pun dari mereka.