Cara membuat acara global, dikelompokkan, dan berulang di Kalender 365 – Beragampengetahuan

Kalender 365 memungkinkan Anda membuat berbagai jenis acara (acara global, acara grup, dan acara rutin) sehingga bisnis dapat memilih acara yang paling sesuai dengan alur kerja mereka. Kami memiliki panduan langkah demi langkah untuk membantu Anda mengonfigurasi berbagai acara. Kami juga menunjukkan cara melihat kinerja kampanye Anda di halaman link pemesanan.

Langkah 1: Navigasikan ke konfigurasi kalender di aplikasi Calendar365.

Langkah 2: Selanjutnya, buka tab Pengaturan Acara dan pilih Jenis Acara dari navigasi samping.

A. peristiwa global

dengan mengklik “Tambahkan acara” ada peristiwa global, Formulir baru akan terbuka. Anda dapat memasukkan judul acara, ikon, deskripsi, durasi, dan memilih beberapa pengguna untuk ditambahkan ke acara.

setelah klik “Simpan dan tutup” Acara baru akan disimpan dan ditambahkan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

b.Kegiatan kelompok

Untuk menambahkan acara grup, pilih Acara Grup, klik Tambah Acara, dan isi formulir.

setelah klik “Simpan dan tutup” Acara baru akan disimpan dan ditambahkan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

C. usul

Untuk menambahkan acara round robin, pilih usulklik “Tambahkan acara” dan mengisi formulir.

Setelah mengklik “Simpan dan Tutup”, acara baru akan disimpan dan ditambahkan seperti gambar di bawah ini.

Efek dari event yang dibuat dapat dilihat pada link pemesanan Anda:

Melalui Acara Global, siapa pun dapat memesan reservasi menggunakan tautan pemesanan pengguna individu dengan memilih slot waktu yang diinginkan.

Setelah Anda memilih slot waktu pilihan Anda, formulir baru akan terbuka di mana Anda dapat memasukkan detail Anda untuk membuat janji temu.

Tautan pemesanan akan menampilkan slot berdasarkan ketersediaan pengguna. Untuk pertemuan grup, semua pengguna yang dipilih harus tersedia. Jika ada pengguna yang tidak dapat hadir selama slot waktu tertentu, slot waktu tersebut akan dilewati dan tidak akan muncul dalam janji temu.

Misalnya, buat acara grup untuk empat pengguna: Pengguna1, Pengguna2, Pengguna3, dan Pengguna4. Pengguna1 tidak tersedia mulai pukul 10.00 hingga 10.30. Oleh karena itu, ketika memesan pertemuan grup melalui tautan pemesanan, slot waktu dari pukul 10:00 hingga 10:30 tidak akan tersedia karena semua pengguna tidak dapat hadir saat ini.

Setelah Anda memilih slot waktu, formulir baru akan terbuka di mana Anda dapat memasukkan detail Anda untuk membuat janji temu dengan semua pengguna.

Dalam rapat berulang, setidaknya satu pengguna dari aktivitas yang dipilih harus tersedia untuk slot waktu tersebut. Jika tidak ada pengguna yang tersedia, periode tersebut akan dilewati.

Misalnya, buat acara berulang dengan 4 pengguna: Pengguna1, Pengguna2, Pengguna3, dan Pengguna4. Dari pukul 10:00 hingga 10:30, Pengguna 1 tidak tersedia, namun pengguna lain tersedia. Jadi, dalam hal ini, ketika reservasi dilakukan melalui link reservasi, jendela reservasi pukul 10:00 hingga 10:30 akan ada karena pengguna lain tersedia selama periode tersebut. Jika Anda memilih slot waktu 10 pagi, janji temu dibuat dengan pengguna yang tersedia.

Setelah Anda memilih slot, formulir baru akan terbuka untuk memasukkan detail untuk membuat janji temu dengan pengguna yang tersedia.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Kalender 365, silakan hubungi tim kami: [email protected]. Anda juga dapat memanfaatkan uji coba gratis dan mendapatkan pengalaman praktis.

Semua nama produk dan perusahaan adalah merek dagang™, terdaftar® atau hak cipta © merek dagang dari pemiliknya masing-masing. Penggunaannya tidak berarti afiliasi atau dukungan apa pun dari mereka.