Mengapa Menulis Dengan Kejelasan dalam Pemasaran (+9 Cara Menyederhanakan Pesan Anda) – Beragampengetahuan

Penulisan yang jelas berarti membuat bagian batin Anda mudah dibaca dan dipahami. Jika audiens Anda tidak dapat memahami apa yang ingin Anda katakan, apa gunanya?

Hai, saya Alana, editor blog komunitas ramah Anda. Saya menghabiskan sebagian besar karir pemasaran awal saya di bidang kesehatan masyarakat. Kami fokus pada satu prinsip penulisan utama: Menggunakan bahasa biasa.

Selama bertahun -tahun, saya telah mengubah informasi kesehatan yang kompleks menjadi konten yang dapat dicerna. Saya menerjemahkan jadwal vaksinasi yang kompleks dan polis asuransi kesehatan yang panjang ke dalam panduan sederhana bagi konsumen.

Saya masih menggunakan prinsip bahasa sederhana untuk menulis konten yang jelas. Tapi saya juga mengambil beberapa trik baru di sepanjang jalan. Berikut adalah semua strategi yang saya gunakan untuk berkomunikasi dengan jelas dan menciptakan nilai sebagai pemasar.

Daftar isi

Mengapa penting untuk menulis dengan jelas

Memasuki Bagaimanaayo pergi dari Mengapa.

Mengapa ini penting bagi pemasar?

Pengalaman saya dalam pemasaran kesehatan memberi tahu saya Konten yang jelas menghormati energi psikologis pembaca. Ini penting karena mempengaruhi kemampuan mereka untuk fokus, berpikir jernih dan tetap termotivasi untuk bertindak.

Tanpa tulisan yang jelas, bahkan berita paling cemerlang pun datar. Sains menunjukkan bahwa faktor -faktor sesederhana struktur kalimat memengaruhi pemahaman dan ingatan membaca kita.

Itu sebabnya kejelasan sangat penting. Jika Anda tidak berkomunikasi secara efektif, audiens Anda tidak akan tahu (atau mengingat) apa yang Anda ingin mereka lakukan.

Beginilah cara Anda dapat mempraktikkan ide ini.

Cara Meningkatkan Kejelasan Menulis: Dasar -Dasar Pemasar

Saya telah memberikan enam tips dasar di bawah ini untuk membantu Anda meningkatkan kejelasan konten pemasaran Anda.

Tetapi jika saya tidak menyebutkan hack penulisan yang jelas: dimulai dengan garis besar atau template, saya akan dilupakan. Kejelasan dimulai dengan struktur, yang persis seperti apa yang disediakan template (seperti yang di bawah).

Simpan untuk nanti saat Anda mulai menulis. Pada saat yang sama, mari kita masuk ke dasar -dasar menulis konten yang jelas.

1. Ketahui dengan siapa Anda berbicara dan apa yang ingin Anda katakan.

Aturan dasar pemasaran adalah: Kenali audiens Anda.

Lebih mudah untuk berkomunikasi dengan jelas ketika Anda memahami apa yang mereka butuhkan, apa yang ingin mereka ketahui, dan bagaimana terhubung.

Biarkan pemirsa Anda memandu proses penulisan Anda. Sebelum menempatkan pena di atas kertas (daripada meraba ke keyboard), jawab pertanyaan berikut:

• Siapa yang membaca artikel ini? Dalam kasus saya, tujuan artikel ini adalah untuk menjadi profesional pemasaran yang berspesialisasi dalam pengembangan konten.
• Apa informasi utama saya? Ketika datang ke pemasaran, menulis jelas, dan ada beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk menyederhanakan konten pemasaran Anda.
• Apa hasil spesifik yang ingin saya capai? Saya ingin memberi pembaca strategi berbasis pengalaman yang dapat ditindaklanjuti untuk menulis konten yang jelas.
• Bagaimana saya membawa mereka ke sana? Saya akan menjelaskan mengapa penting untuk menulis dengan jelas, memulai dengan beberapa tips dasar, memberikan strategi tingkat ahli untuk kolega pemasaran saya, dan memberikan poin-poin penting bagi pemasar.

Konten yang paling jelas adalah niat. Menulis dengan kata -kata yang jelas memaksa Anda untuk memikirkan apa yang Anda tulis dan apa yang Anda tulis sebelum Anda mulai meluap kata ke halaman.

2. Tentukan kata -kata aneh (dan jangan anggap pengetahuan).

Teknik sederhana lainnya untuk memperjelas konten pemasaran Anda adalah menjelaskan persyaratan Anda. Bergantung pada konteksnya, bahkan kata -kata dan frasa yang akrab dapat membingungkan pembaca.

Di awal artikel ini, saya mendefinisikannya Menulis dengan jelas. Tentu saja, sepertinya sederhana bagi saya. Namun, hanya dua belas kata tambahan yang diperlukan untuk memastikan kami tetap konsisten saat Anda terus membaca.

Istilah -istilah utama dijelaskan lebih awal, sehingga informasi Anda lebih mudah diikuti.

3. Gunakan gaya dan suara yang konsisten.

Terkadang, memprediksi adalah hal yang baik. Ini adalah alasan besar mengapa orang kembali ke merek Anda – mereka tahu apa yang akan terjadi.

Ambil Duolingo sebagai contoh. Ada kemungkinan besar Anda telah memperhatikan duo The Owl di setiap platform di mana Duolingo melakukan bisnis. Dia memiliki fitur di semua konten pemasaran, dia memilikinya Sangat Suara dan nada yang unik.

Keluarkan satu halaman dari buku Duolingo. Di mana pun mereka menemukan Anda, itu akan memberikan pengalaman yang sama bagi konsumen. Ini akan membantu Anda membangun identitas merek yang jelas dan dapat dikenali.

4. Gunakan kata -kata pendek, kalimat, dan paragraf.

Ingat sains memberi tahu kita bahwa rentang perhatian kita lebih pendek dari ikan mas?

Itu sekitar sepuluh tahun yang lalu dan itu masih benar.

Kenyataannya adalah bahwa sebagian besar pendengar Anda tidak membaca setiap kata yang Anda tulis. Sebaliknya, orang cenderung melewatkan seluruh kata, kalimat, dan bahkan bagian.

Satu hal yang saya coba lakukan adalah membuat konten saya dapat dipindai. Ini termasuk:

• Sederhanakan pemilihan kata saya (mis. Coba menggunakan Alih-alih menggunakan)
• 10-15 kata untuk setiap kalimat.
• Fokuskan setiap kalimat pada satu ide utama.
• Gunakan paragraf kalimat tunggal untuk membuat titik jeda alami.
• Batasi paragraf hingga maksimal dua hingga tiga kalimat.

Baca kembali bagian ini untuk memahami apa yang saya maksud.

5. Tekankan keuntungan terbesar Anda.

Sebagai pembaca, kami menyukai Meluncur.

Jadi pastikan Anda menyoroti poin terpenting Anda sehingga Anda tidak terkubur.

Anda bisa menggunakannya Berani Mendapatkan perhatian pada konsep kunci atau statistik penting.

Peluru juga merupakan cara yang baik:

• Rangkum ide utama Anda.
• Memecah langkah atau saran tertentu.
• Meningkatkan keterbacaan secara keseluruhan.

Penulisan yang jelas memudahkan orang untuk mengambil apa yang Anda lakukan (tahu apa yang ingin Anda katakan).

Berikut adalah contoh tindakan yang disorot dalam posting blog lain yang saya tulis:

6. Manfaatkan alat penulisan gratis.

Ada sejumlah besar alat penulisan di pasaran yang dapat membantu Anda menulis dengan jelas. Anda bahkan dapat meminta AI BFF Anda untuk membantu konten Anda membaca lebih jelas. (Bicaralah dengan Anda, Claudi.)

Tapi, saya harus mengatakan, keduanya adalah favorit saya sekarang: pengeditan dan tata bahasa Hemingway.

Editor Hemingway sangat bagus. Anda dapat menyalin dan menempelkan konten langsung ke alat. Ini menyoroti kalimat yang panjang dan kompleks dan kesalahan umum. Hemingway juga menandai istilah yang tidak perlu dan frasa lemah dalam tulisan Anda.

Versi berbasis web gratis. Anda juga dapat memilih untuk mengunduh aplikasi desktop dengan biaya satu kali sebesar $ 19,99, atau meningkatkan ke editor dengan lebih banyak fitur.

Tata bahasa juga merupakan alat proofreading yang luar biasa. Sebenarnya, pada saat penulisan, saya secara aktif menggunakan ekstensi browser sintaks. Ini memberikan saran konten, peningkatan pemilihan kata, dan pemeriksaan tata bahasa secara real time.

Grammarly hadir dengan versi gratis dan versi berbayar dengan fitur premium.

OK – sekarang kami telah membahas dasar -dasarnya, saatnya untuk pindah ke mode ahli.

3 cara ahli untuk menulis konten pemasaran yang jelas

Mode ahli, diaktifkan.

Saya mendekati tiga ahli strategi konten yang berpengalaman (dan kolega saya yang terkasih) untuk keterampilan menulis yang lebih jelas. Beginilah cara mereka menulis dengan jelas.

1. Ikuti argumen Anda dan memenuhi janji Anda.

Marja Vitti, manajer pemasaran di beragampengetahuan, mengatakan: “Setelah menulis konten, saya membacanya dan mencoba mengikuti aliran logis. Berikut adalah contoh dari beberapa pertanyaan yang saya tanyakan pada diri sendiri:

• Apakah konten saya memberikan apa yang saya janjikan dalam pendahuluan? (Jika tidak, itu bendera merah.)
• Apakah proses argumen saya masuk akal? (Ini sangat penting.)
• Apakah setiap paragraf memiliki sudut pandang tertentu? (Jika tidak, buat ulang dan hapus apa pun yang tidak cocok untuk argumentasi.) “

Saya suka kerangka kerja ini.

Dalam diperkenalkannya artikel ini, saya setuju untuk berbagi “Strategi yang saya gunakan untuk berkomunikasi dengan jelas dan menciptakan nilai sebagai pemasar.”

Saya juga menguraikan aliran logika awal artikel ini: “Saya akan membahas mengapa penulisan yang jelas penting, dimulai dengan beberapa tips dasar, memberikan strategi tingkat ahli untuk kolega pemasaran saya, dan memberikan poin-poin penting bagi pemasar.”

Saya harap Anda akan menyetujui pengiriman saya.

2. Luangkan waktu untuk membangun latar belakang dan kemudian masuk ke gulma lagi.

“Gunakan kerangka kerja sehingga audiens Anda dapat memberi tanda pada hal -hal yang benar,” kata Amanda Sellers, manajer strategi blog di beragampengetahuan.

Dia melanjutkan: “> Mengapa> Mengapa bagaimana struktur membantu membangun konteks dan kemudian berbaur dengan gulma topik. Meluangkan waktu untuk mendefinisikan masalah akan memungkinkan pendengar Anda untuk mendapatkan konteks tambahan nanti, terlepas dari apakah mereka mengerti” bagaimana. “

Inilah struktur persis yang saya gunakan di sini:

• Saya sudah Apa: “Menulis dengan jelas berarti membuat bagian batin Anda mudah dibaca dan dipahami.”
• Saya stres Mengapa: “Konten yang jelas menghormati energi spiritual pembaca. Ini penting karena memengaruhi kemampuan mereka untuk fokus, berpikir jernih dan tetap termotivasi untuk bertindak.”
• Lalu, saya menguraikan Bagaimana: “Cara Meningkatkan Kejelasan Menulis: Dasar -Dasar Pemasar” dan “3 Cara Ahli untuk Menulis Konten Pemasaran yang Jelas”

Saya akan mengatakan, seperti pesona.

3. Tanyakan pada diri sendiri: Apakah ini benar -benar terdengar bagus saat saya membaca dengan keras?

“Bacalah pekerjaan Anda dengan keras. Jika Anda tidak bisa tersandung dan tidak bisa melewatinya, itu mungkin tidak cukup jelas,” kata Curt Del Principe, manajer pemasaran senior di beragampengetahuan.

Jika saya pernah mendengarnya, itu bijaksana. Plus, ini adalah saran yang sempurna untuk membungkus tinjauan tip ini.

Posting ini dibawa kepada Anda dengan mengedit sepuluh bacaan dan aliran yang tak terhitung jumlahnya. Bicaralah melalui pekerjaan Anda dan lakukan perbaikan adalah bos terbaik.

Suara paling jelas menang

Penulisan yang jelas bukan hanya latihan yang baik – ini merupakan keunggulan kompetitif.

Di dunia jenuh konten saat ini, komunikasi jelas memenangkan merek. Mereka mempertahankan lebih banyak klien, membangun hubungan yang lebih kuat dan mencapai hasil yang lebih baik.

Penulisan kejelasan membutuhkan latihan. Bahkan setelah bertahun -tahun menulis profesional, saya masih terjebak dalam perangkap istilah atau membangun kalimat yang terlalu kompleks.

perbedaannya? Sekarang, saya memiliki sistem yang tepat untuk menangkap (dan memperbaiki) masalah ini sebelum saya bisa mendapatkan audiens saya.

Catatan Editor: Posting ini awalnya diterbitkan pada November 2015 dan telah diperbarui untuk kelengkapan.