5 Praktik Desain Terbaik untuk Membuat Bisnis Anda Menonjol – Beragampengetahuan

Sebagai alat spreadsheet online, Spreadsheet memiliki banyak fitur Excel yang dipadukan dengan kemampuan pembaruan waktu nyata dan fitur kolaborasi. Apa pun program yang Anda gunakan atau data apa yang Anda gunakan, struktur data spreadsheet yang baik dapat mengubah cara Anda bekerja, meningkatkan produktivitas, dan memberi Anda data yang lebih baik.

siapkan mejanya

Praktik terbaik pertama kami untuk Excel adalah memilih standar organisasi sebelum mengembangkan spreadsheet Anda. Selama Anda menggunakan grafik, pertahankan grafik tersebut. Standar organisasi memberikan landasan bagi semua pengguna spreadsheet di masa depan yang pada akhirnya akan menggunakannya. Standar bersama meningkatkan komunikasi dan menghemat waktu pengembangan. Organisasi standar dapat mencakup pemformatan sel, tata letak umum, skema warna, penyortiran.

Buat lembar kerja yang memikirkan masa depan

Di masa mendatang, Anda mungkin menghadapi situasi di mana tabel tidak ada saat Anda mulai menyiapkannya. Mungkin Anda memerlukan tempat untuk menyimpan nilai-nilai yang bergantung pada peristiwa yang perlu berubah seiring waktu. Cobalah untuk mempertimbangkan sebanyak mungkin faktor di masa depan yang mungkin memaksa Anda untuk mengubah lembar kerja Anda. Masa pakai yang lebih lama berarti Anda membuang lebih sedikit waktu untuk membuat papan pengganti. Oleh karena itu, persiapan yang matang adalah salah satu tips Excel terpenting yang dapat kami berikan kepada Anda.

Validasi data bawaan

Validasi data bawaan, seperti pengujian audit, peringatan, dan pemeriksaan otomatis, adalah cara terbaik untuk menghindari perubahan atau penambahan yang merugikan pada pekerjaan yang sudah ada. Penting untuk segera menyertakan hal ini saat membuat lembar kerja. Jika tidak, biasanya Anda akan melupakannya nanti. Validasi data adalah cara terbaik untuk meletakkan dasar yang kuat bagi pemeliharaan spreadsheet.

mengatur arus informasi

Usahakan untuk menata lembar kerja Anda agar informasi selalu mengalir dari kiri ke atas dan kanan ke bawah. Hal ini memudahkan pengguna untuk memahami cara kerja tabel. Menempatkannya di awal akan meningkatkan kejelasan bagi pengguna, yang khususnya berguna untuk tabel yang dilihat pengguna. Saat mengelola arus informasi, hindari ketergantungan silang karena dapat mengurangi pemahaman secara signifikan. Jika Anda perlu mereferensikan data sebelumnya, selalu hindari referensi melingkar.

Jaga jadwal tetap konsisten

Menjaga garis waktu tetap konsisten di seluruh lembar kerja, meskipun menghasilkan baris kosong. Jadwal yang konsisten sangat meningkatkan kejelasan spreadsheet dan mengurangi risiko kesalahan rumus. Memotong data empat bulan menjadi data triwulanan mungkin memberikan proposisi yang lebih jelas dalam hal penyajian, namun juga meningkatkan risiko total yang salah.

sebagai kesimpulan

Desain yang bagus bagus untuk bisnis Anda. Perusahaan yang terbiasa berinvestasi dalam desain akan mendapatkan keuntungan darinya, mendapatkan peningkatan pengalaman pengguna, dan memprioritaskan pengaruh keputusan strategis mereka secara lebih efektif. Hanya karena mereka menerapkan dan memperkuat praktik terbaik bisnis yang dirancang untuk mendidik tim mereka dan belajar dari pengalaman mereka untuk kepemimpinan yang lebih baik.