Apa itu sprint desain dan bagaimana melakukannya – Beragampengetahuan

Dalam dunia pengembangan produk yang selalu berubah dan bergerak cepat, kita sering perlu merancang solusi dengan cepat. Ada sedikit waktu untuk proses penelitian dan penemuan yang matang dan kuat yang membutuhkan waktu berminggu-minggu untuk menghasilkan hasil yang nyata.

Untungnya, ada banyak kerangka kerja dan teknik yang dapat membantu kami mencapai tujuan ini dengan tetap mempertahankan kualitas terbaik dari solusi yang kami berikan.

Mari jelajahi salah satu metode proses desain cepat yang paling terkenal – Design Sprints.

Pertanyaan yang Sering Diajukan Selama Proses Desain

Tantangan terbesar untuk proses desain yang tepat adalah memakan waktu. Butuh waktu untuk benar-benar memahami masalah dan pengguna kami. Juga memakan waktu untuk menemukan solusi yang dapat memecahkan masalah pengguna dan bisnis. Belum lagi solusi potensial kami seringkali penuh dengan asumsi yang, Anda dapat menebaknya, membutuhkan waktu untuk mengujinya.

Tetapi hanya sedikit dari kita yang diberkati dengan banyak waktu. Akibatnya, fase desain sering terburu-buru, dan jika terburu-buru, mudah untuk mulai melewatkan langkah-langkah dalam proses, langsung menuju Figma dan menyiapkan UI berdasarkan intuisi dan keahlian yang diharapkan.

Hasil dari pendekatan ini seringkali berupa solusi yang terlihat bagus, tetapi tidak mungkin untuk benar-benar memecahkan masalah yang dirancang untuk dipecahkan.

Solusinya: Sprint Desain Terpusat dan Tertutup

Sprint desain fokus pada pemecahan masalah umum dalam proses desain.

Tujuannya di sini adalah untuk melalui semua tahapan proses pemikiran desain dalam satu kerangka waktu yang terfokus, tanpa melewatkan langkah apa pun.

Fokus, durasi singkat inilah yang membedakan sprint desain dari proses penemuan normal.

Dengan melibatkan semua pemangku kepentingan utama dan berfokus sepenuhnya pada pemecahan masalah tertentu, kami seringkali dapat mencapai lebih banyak hasil dalam seminggu daripada yang dapat dicapai oleh pendekatan bisnis seperti biasa dalam sebulan.

Jenis sprint desain

Ada lebih dari satu cara untuk melakukan sprint desain. Izinkan saya berbagi tiga masalah paling umum yang saya temui dalam kehidupan profesional saya.

Sprint Desain Klasik

Istilah “design sprint” diciptakan dan dipopulerkan oleh Jake Knapp dalam buku tersebut lari cepat.

Dalam bukunya, Knapp menjelaskan bagaimana Google Ventures membantu startup dengan cepat membuat dan memvalidasi solusi. Variasi sprint desain ini berlangsung seminggu, dengan tujuan yang jelas untuk setiap harinya.

Hari 1: Pemahaman

Hari pertama sepenuhnya difokuskan untuk memahami masalah dari perspektif pengguna dan bisnis. Ini juga merupakan hari terpenting dari seluruh sprint.

Kita sering langsung ke ide atau desain solusi setelah pemahaman singkat tentang masalah yang kita coba selesaikan. Namun tanpa benar-benar memahami akar penyebab masalah dan semua kemungkinan ketergantungan, kita mungkin akan melewatkan beberapa bagian penting dari teka-teki tersebut.

Beberapa latihan untuk digunakan pada hari ini meliputi:

• pengenalan masalah
• Wawancara pemangku kepentingan untuk memahami masalah bisnis dari sudut yang berbeda
• Wawancara pengguna, pemahaman mendalam tentang masalah pengguna
• Pemetaan perjalanan pengguna untuk memvisualisasikan masalah dan memahami pada langkah mana dari perjalanan itu terjadi

Hasil utama hari itu adalah pernyataan masalah yang terdefinisi dengan baik dan terperinci yang akan memandu kelompok selama beberapa hari ke depan.

Hari 2: Ideasi

Setelah Anda memiliki pemahaman yang kuat tentang masalah yang ingin Anda selesaikan, saatnya untuk membuat konsep solusi potensial. Gabungkan fase inspirasi, kerja individu, dan curah pendapat kelompok untuk hasil terbaik.

Mulailah dengan memberi peserta waktu untuk membandingkan dan menemukan solusi menarik yang ada. Kemudian, mintalah orang-orang membagikannya dengan orang lain dan mengomentari mengapa menurut mereka ini adalah arah yang baik. Ini akan membawa inspirasi sehat bagi semua orang di ruangan.

Setelah itu, pekerjaan individu. Berikan ruang kepada tim untuk mengeksplorasi dan memikirkan solusi, sebaiknya sudah membuat sketsa bagaimana mereka akan bekerja dalam arus pengguna yang ada.

Bagikan ide curah pendapat individu ini dengan seluruh tim untuk mendapatkan lebih banyak inspirasi dari satu sama lain dan kembangkan ide mereka lebih lanjut. Ulangi siklus ini dua atau tiga kali hingga ide Anda disempurnakan.

Hari 3: Putuskan

Pada hari ketiga, Anda memutuskan ide mana yang paling Anda percayai. Bergantung pada jumlah ide yang dihasilkan keesokan harinya, setiap peserta diminta untuk memilih satu atau beberapa ide. Kumpulkan semuanya di satu tempat.

Diskusikan setiap ide satu per satu dan luangkan waktu untuk mendiskusikannya secara mendetail. Dimana keunggulan mereka? Di mana kemungkinan risikonya? Apa asumsi yang paling penting?

Setelah peninjauan, diskusikan dengan kelompok kriteria yang paling penting untuk disertakan dalam memilih solusi yang paling menjanjikan. Anda dapat membuat pilihan akhir melalui diskusi, pemungutan suara, atau bahkan meminta orang yang paling cocok untuk memilih ide mana yang akan dikejar atas nama seluruh tim.

Bergantung pada ukuran grup dan sumber daya yang telah Anda alokasikan, Anda dapat memutuskan untuk mengeksplorasi ide tertentu atau memilih beberapa yang ingin Anda uji.

Hari 4: Prototipe

Sekarang saatnya menyiapkan prototipe yang dapat diuji dari ide pilihan Anda. Bergantung pada jenis solusi yang Anda pilih, solusi ini mungkin termasuk:

• Desain Figma Interaktif
• simulasi layanan
• prototipe fisik
• Eksperimen Laman Landas

Karena waktu Anda terbatas, fokuslah pada asumsi terpenting dari setiap solusi yang Anda miliki. Tujuan utama sprint desain adalah untuk mempelajari dan memvalidasi solusi, jadi rancang prototipe Anda dengan cara yang memaksimalkan peluang terobosan Anda – jangan lanjutkan dengan hati-hati.

Hari 5: Verifikasi

Anda dapat mengakhiri sprint desain dengan menguji prototipe dengan pengguna. Lima tes per ide tampaknya merupakan jumlah yang optimal. Volumenya cukup kecil untuk dimuat dalam satu hari, namun merupakan sampel yang cukup signifikan untuk mengungkap sebagian besar wawasan dan peluang. Tuliskan semua pengetahuan dan wawasan yang Anda peroleh selama ujian.

Langkah berikutnya

Setelah seluruh sprint desain, Anda dapat membuat tiga pilihan berdasarkan hasil tes.

1. Jika salah satu dari solusi ini benar-benar berhasil, Anda dapat menghabiskan beberapa hari berikutnya untuk menyempurnakannya dan membuatnya menjadi sebuah produk
2. Jika solusinya cukup berhasil, tetapi Anda menerima umpan balik yang berarti untuk perbaikan, pertimbangkan untuk mengulangi solusi tersebut, mengulangi hari keempat dan kelima dari proses sprint desain
3. Jika Anda memiliki momen terobosan yang secara signifikan mengubah pemahaman Anda tentang masalah, atau menemukan masalah yang lebih bermakna dan penting di sepanjang jalan, Anda dapat memutuskan untuk mengulang seluruh proses sprint desain dengan wawasan baru ini.

Sprint desain 3 hari

Dalam beberapa kasus, seminggu itu singkat. Dalam kasus lain, ini bisa menjadi waktu yang lama. Jika Anda ingin melakukan sprint desain secara teratur, akan sulit untuk menjadwalkan satu minggu penuh setiap bulan. Jadi dalam praktiknya, saya sering mengalami variasi yang lebih pendek, dengan tiga hari adalah yang paling umum.

Seluruh prosesnya tidak berbeda dengan sprint desain klasik, meskipun kami memadatkan seluruh proses menjadi tiga hari.

Misalnya, Anda dapat membelanjakan:

• Hari pertama melibatkan pemahaman pernyataan masalah dan membuat konsep solusi yang mungkin
• Tentukan solusinya dan siapkan prototipe yang dapat diuji keesokan harinya
• Hari 3 Menguji solusi ini dan menindaklanjuti dengan langkah selanjutnya

Meskipun mempersingkat proses pasti akan memungkinkan Anda mengambil jalan pintas, terkadang penyelesaian lebih baik daripada kesempurnaan.

Sprint desain 1 hari

Salah satu pendekatan paling ekstrem untuk mendesain sprint adalah membatasi seluruh proses menjadi satu hari. Tampaknya tidak mungkin memasukkan semua langkah proses pemikiran desain dalam satu hari. Ya, mungkin terlalu pendek untuk tantangan yang ambigu dan rumit.

Tapi tidak setiap masalah membutuhkan seluruh proses penemuan dan bekerja dari awal. Anda mungkin memecahkan masalah yang sudah didefinisikan dengan sangat baik dan bahkan sudah memiliki beberapa solusi potensial.

Sekalipun tidak, tidak setiap masalah cukup besar untuk membutuhkan kerja berhari-hari. Jika Anda memecahkan masalah kecil (misalnya, mencoba mencari tahu mengapa dinding pendaftaran Anda tidak berubah), satu hari mungkin cukup untuk memperbaikinya.

Namun, bahkan untuk masalah rumit itu, sprint satu hari mungkin masih masuk akal. Kadang-kadang mungkin lebih baik menjalankan lima sprint desain satu hari dan melakukan iterasi seiring berjalannya waktu, daripada melakukan satu sprint desain penuh tanpa waktu untuk langkah tindak lanjut dan poin-poin penting.

Untuk memberi Anda konteks, contoh agenda untuk sprint desain satu hari terlihat seperti ini:

Agenda ini hanyalah sebuah contoh, agenda yang sebenarnya akan tergantung pada apa yang sudah Anda miliki. Misalnya, jika masalahnya didefinisikan dengan baik, Anda hanya perlu lima belas menit untuk meninjaunya secara singkat. Untuk mewujudkan sprint desain satu hari, kami sering melakukan pengujian asinkron yang tidak terkendali dengan pengguna — itulah sebabnya saya hanya membutuhkan waktu empat puluh lima menit.

perubahan lainnya

Pada akhirnya, tujuan sprint desain adalah untuk bergerak cepat melalui tahapan pemikiran desain, dan ada banyak cara untuk mencapainya.

Jika tim Anda kewalahan oleh api setiap hari, mungkin masuk akal untuk mendedikasikan empat jam sehari daripada sehari penuh untuk sprint desain.

Anda bahkan dapat membagi sprint menjadi dua bagian dengan jeda beberapa hari untuk mengatasi masalah lainnya.

Ini semua tentang pengorbanan. Sprint klasik adalah fondasinya—lima hari kerja yang sepenuhnya didedikasikan untuk menyelesaikan tantangan tertentu. Mempersingkat waktu atau menimbulkan kebisingan dapat menurunkan kualitas akhir.

Tapi terkadang itu satu-satunya cara. Menyeimbangkan proses desain yang sempurna dengan kendala yang kita semua hadapi sangatlah penting.

Kiat untuk Membuat Sprint Desain Anda Lebih Baik

Terakhir, izinkan saya berbagi beberapa tip dari pengalaman sprint desain pribadi saya.

Lokakarya dan latihan yang produktif terasa terlalu singkat

Salah satu manfaat utama sprint desain adalah tekanan waktu yang diciptakannya. Bagaimanapun, skala pekerjaan sesuai dengan waktu yang dialokasikan untuk penyelesaiannya.

Prosesnya harus terasa terburu-buru. Ini memaksa orang untuk benar-benar fokus dan memotivasi mereka untuk bekerja paling keras. Kemudian lagi, finalitas lebih baik daripada kesempurnaan.

pengambil keputusan yang ditunjuk

Anda tidak ingin menghabiskan setengah sprint desain Anda dalam diskusi tanpa akhir tentang kriteria mana yang lebih penting atau ide mana yang harus mencapai prototipe akhir.

Jangan salah paham, percakapan kelompok sangat berharga dalam membantu orang memahami ide lain dan menemukan wawasan baru. Tetapi jika terlalu lama, keputusan harus dibuat. Untuk setiap langkah proses desain, identifikasi siapa yang paling cocok untuk membuat keputusan akhir dan hormati itu.

jangan menyesali waktu istirahat

Karena terburu-buru untuk menjalani seluruh proses pemikiran desain dalam waktu singkat, mungkin tergoda untuk beristirahat sejenak atau tidak istirahat sama sekali, tetapi itu justru akan memperlambat Anda.

Waktu istirahat dapat membantu orang mengisi ulang dan fokus pada latihan dan langkah selanjutnya. Orang-orang juga cenderung kurang melakukan banyak tugas ketika mereka tahu bahwa mereka dapat terus mendiskusikan topik mereka saat istirahat.

Plus, ada alasan untuk pepatah “ide terbaik lahir di kamar mandi.” Terkadang solusi terbaik muncul saat orang tidak berpikir positif.

meringkaskan

Tujuan dari sprint desain adalah menyelesaikan seluruh proses pemikiran desain dalam waktu terbatas. Itu berusaha untuk mendapatkan hasil dengan cepat tanpa melewatkan langkah apa pun yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah dengan benar.

Meskipun sprint desain klasik adalah proses lima hari, ada banyak variasi yang bisa Anda coba. Untuk masalah yang lebih kecil, Anda bahkan dapat menyelesaikan seluruh siklus dalam satu hari.

Tujuan dapat bervariasi dari sprint desain sesekali untuk memulai inisiatif baru, atau bahkan sprint reguler, seperti:

• Sprint desain dua mingguan/tiga hari
• sprint bulanan

Pilihan ini menjadikan sprint desain sebagai bagian reguler dari proses desain. Namun, saya tidak pernah berhasil membangun pendekatan hanya berdasarkan sprint ini.

Sementara sprint desain bukanlah obat mujarab atau metode yang sempurna, saya sangat menganjurkan Anda untuk mencobanya dan melihat apakah mereka dapat bekerja di lingkungan Anda. Saya belum pernah mendengar ada yang mengatakan bahwa sprint desain hanya membuang-buang waktu, meskipun saya sering mendengar bahwa orang mencoba dan tidak menyukai pendekatan tersebut.

Sumber gambar tajuk: pramuka ikon